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Gestionar proyectos

Crea tu "Proyecto", asigna las personas o el departamento, responsables, timing y la privacidad. Podrás decidir quién ve tu proyecto (solo las personas asignadas, los miembros de tu organización o toda la red)

Puedes listar y ordenar los proyectos por orden alfabético o por la última actualización:

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Puedes priorizar todos los proyectos que consideres más importantes para que aparezcan en los primeros puestos.Pulsando la estrella amarilla a la izquierda de la imagen activarás la función y podrás acceder a ellos de forma mucho más rápida. En la imagen superior puedes ver los dos trabajos seleccionados como favoritos en el espacio de Proyectos.

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Elementos de los proyectos

Muro

Ayuda a tu equipo a mantenerse al tanto de todo lo que ocurre en el proyecto. Comparte tus ideas, problemas o conocimientos y comunícate con el resto del equipo.

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Gestión de documentos:

Podrás compartir documentos desde Google Drive, One Drive, Dropbox o tu ordenador. Si tienes tus cuentas de Google Drive o One Drive sincronizadas con tu cuenta en Social Shared, el sistema asignará permisos directamente con el resto del equipo sin que tengas que perder tiempo, además de poder trabajar simultáneamente con un compañero sobre el mismo documento.

Tareas:

Crea tareas y subtareas dentro de un proyecto y asígnalas a los miembros del equipo que consideres. Dispondrás de un completo muro exclusivo para cada tarea y subtarea y podrás tener un control total sobre la gestión de documentación relativa a cada una de ellas.

Las tareas aparecen listadas y cuentan con los siguiente elementos y funcionalidades para su uso y organización:

  • banderas que diferencian con colores la prioridad del trabajo.

  • tags o etiquetas que identifican más rápidamente el objetivo del trabajo y que permiten filtrar las tareas y subtareas para una búsqueda más rápida

  • posibilidad de arrastrar las tarea y/o subtareas para ordenarlas en la posición que deseemos

  • visualización del número de comentarios que se han producido en el muro de la tarea o subtarea para el control de intervenciones.

  • estatus en el que se encuentra la tarea, fecha de alta, finalización, duración y número de horas trabajadas.

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Archivos:

Tendrás la posibilidad de ver todos tus archivos, crear carpetas para organizarlos y subir los archivos que necesites.

Eventos:

Podrás asignar eventos a un proyecto, como reuniones, video conferencias, ferias, etc.

Listas:

Construye listas para controlar el cumplimiento de ciertos trabajos. Una gran ayuda para hacer comprobaciones de actividades y asegurarte que no olvidas nada importante.

Miembros:

Desde el mismo proyecto incorpora a las personas de la empresa que necesites implicar en el trabajo o invita a un nuevo usuario que no forme parte de la organización y que quieras involucrar como cliente o colaborador externo. Todo el manejo desde el mismo proyecto y con la ventaja de que puedes seguir añadiendo tareas o subtareas sólo visibles a los miembros de la organización.

Tracking:

Y desde la funcionalidad de Tracking, podrás ver toda la actividad en cada proyecto, tarea o subtarea.

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Además podrás "editar el proyecto" y "crear videoconferencias" con los integrantes del proyecto mediante Hangout o Skype de forma rápida y directa.