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¿Para qué sirven los grupos?

Los Grupos sirven para conectar a usuarios del mismo equipo, departamento, personas con los mismos objetivos o intereses en común. Podrás crear grupos para conectar a las personas de un departamento, trabajar en un proyecto o simplemente para compartir aficiones.

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Los GRUPOS pueden ser privados o públicos.

● Los s grupos privados solo serán visibles a usuarios con invitación, quedando ocultos para el resto de los usuarios.

● Los s grupos públicos pueden ser abiertos o que sea necesaria aceptación por parte del administrador del grupo, el cual tiene la potestad de aceptar o rechazar la solicitud de un usuario si cree que cumple o no con los requisitos deseados para formar parte de dicho grupo.

¿Qué servicios se ofrecen en los grupos?

  • Una herramienta completa de Gestión del Grupo para el Administrador a través de un backoffice (mensajería masiva, gestión alta/baja, filtros, …).

  • Una herramienta de gestión para la organización de eventos (agenda, espacio de publicación del evento, …) para el administrador.

  • Un muro exclusivo para el grupo.

  • Búsqueda de los miembros dentro del grupo.

  • Visualización de las fichas de los miembros.

  • Compartir archivos del grupo.

  • Asignación de tareas al grupo.

  • Chat privado y múltiple para los usuarios del grupo con opción a acceder al chat general.

¿Cómo se crea un grupo nuevo?

Ir al icono "crear grupo" en el menú superior.

Se abre un cuadro de diálogo en el que podrás realizar la configuración básica. Asignar un nombre al grupo, hacer una descripción del mismo, elegir a los colaboradores, subir la imagen que identifique a tu grupo y decidir la privacidad.

En la sección de grupos tienes la información de todos los grupos de tu empresa y en los que estás involucrado. Incluyendo sus miembros, sus tareas, los archivos que tienen y el nivel de privacidad de cada uno de ellos.

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Cuando se crea un grupo, puedes invitar y gestionar a las personas que forman parte del grupo así como también editarlo en cualquier momento. Si quieres añadir, quitar miembros, ver archivos, crear tareas, video conferencias o darte de baja del grupo, puedes hacerlo en la columna de la izquierda en el apartado de “Opciones”.

Además, podrás ver en la parte derecha todos los eventos en los que estás involucrados e incluso crear un evento.