Las Tareas son acciones, trabajos o actividades que se llevan a cabo. Puedes crear una tarea y asignarla a otros usuarios o a ti mismo, y pueden ser parte de un proyecto o simplemente tareas individuales.

Si accedes a un proyecto puedes ver todas las tareas que forman parte de dicho proyecto o desde la pantalla de "tareas" se puede "ir a las tareas del proyecto" que nos interese, ver "todas mis tareas" y "crear una tarea nueva".

Elementos de las tareas

Cuando abrimos un proyecto nos aparece el muro del proyecto donde en un vistazo se chequea la interacción de todos los usuarios. En la parte superior junto con el resto de funcionalidades, si hacemos click en tareas, comprobaremos que ahora nos aparecen listadas y con muchos elementos que nos permiten su organización, orden y cronología.

Asignar prioridades

Podremos otorgar al trabajo la prioridad que deseemos según el color que asignemos a las banderas. De esta manera y de un sólo vistazo se puede destacar la tarea que requiere más importancia a la hora de iniciar nuestro trabajo. Pulsamos en la bandera y aparecerá un desplegable para que realices la selección de la prioridad por colores.

Tags

Se pueden asignar tags (representado con el icono "etiqueta") a las tareas de forma que a través de esas palabras claves asignadas se define mas detalladamente los contenidos de las tareas, aportan más infomación e identificaremos rápidamente el objetivo del trabajo. Además, a partir de esta funcionalidad podremos filtrar tareas y subtareas para optar a una búsqueda más rápida.

Editar

El el "lápiz" se pueden editar las tareas para rectificar o añadir lo que te interese o para eliminar la tarea.

Comentarios

Además y de un vistazo veremos el listado los comentarios (icono "bocadillo") con el número de comentarios (en azul) que se han producido en el muro de la tarea o subtarea.

Ordenar tareas

Las tareas se pueden ahora arrastrar poniendo el cursor donde marcamos con la flecha roja y moviendo la fila a la posición que desees. Te permitirá ordenar y organizar las tareas de una forma rápida y muy ágil a la hora de visualizarlas en función de la prioridad que desees de ellas.

Subtarea

Una vez que pinchamos en la tarea vamos a tener la posibilidad de crear subtareas de forma que el trabajo se organiza mejor y con más orden. Las subtareas se manejarán igual que las tareas porque cuentan con las mismas funcionalidades y su propio muro desde el que interactúan los usuarios (se comunican, suben archivos, organizan videoconferencias con los miembros de la tarea o subtarea, etc.).

Tanto las tareas como las subtareas se pueden editar (icono "lapiz") y cambiar las características del trabajo. Desde tarea y subtarea podremos también hacer que no sea visible para usuarios externos. De esta forma podremos hacer que ese trabajo se vea sólo por el resto del equipo involucrado en el trabajo.

Muro

Las tareas y subtareas tienen un muro donde podréis comentar en cualquier momento todo lo referente a la tarea.