Mucha gente utiliza el programa 'de toda la vida' sin pararse a mirar si existe alguna alternativa mejor. Hoy, existen en el mercado posibilidades que superan a esos programas “de siempre” con creces para la gestión de proyectos y el desarrollo de tareas en funcionalidades, usabilidad, recursos etc. Herramientas más rápidas y sencillas para ganar tiempo y aumentar la productividad.

Es evidente que las hojas de cálculo son útiles para determinadas cosas como recopilar datos, construir diagramas, o crear fórmulas personalizadas, pero carecen de las funcionalidades necesarias para gestionar proyectos.

Se te habrá dado el caso de tener que gestionar varios proyectos, compartir archivos, trabajar conjuntamente o tener que utilizar a la vez otras herramientas para el desarrollo de los trabajos y, los programas tradicionales, se quedan cortos (información obsoleta y múltiples versiones). La utilización de esas hojas de cálculo acaban convirtiéndose en un auténtico descontrol. En realidad existen muchas razones por las que dejar de usar esos programas en la gestión y seguimiento de tus proyectos.

• Las hoja de cálculo no son suficientes para calcular los cambios y modificaciones que va sufriendo en el proyecto.

• No pueden aprovechar la administración de recursos en toda la empresa.

• Imposibilidad de generar informes visuales que muestre el desarrollo de nuestra planificación en el proyecto.

• Ineficiencia con los archivos, ocupan mucho espacio, aunque hagas cálculos sencillos.

• Complejas y liosas.

Carlos García de www.productoseleccion.com, nos dice: Gracias a Social Shared, hemos encontrado la herramienta de gestión de proyectos ideal donde hemos podido organizar no sólo nuestro trabajo, también nuestros archivos, nuestro tiempo, evitar confusiones y fomentar la colaboración y comunicación con nuestro equipo.

Estas nuevas oportunidades de gestión del trabajo te ofrecerán la oportunidad de observar la trayectoria del proyecto y hacia dónde se dirige tu equipo en cualquier fecha . Es evidente que en una industria que se mueve rápidamente, un software obsoleto de gestión de proyectos puede frenar a tu equipo. 

Con herramientas colaborativas de gestión de proyectos puedes responder de inmediato a cualquier acción, actualizar y completar la información, arrastrar y soltar una tarea o asignar cualquier tarea o subtarea a un nuevo miembro del equipo.

El objetivo de estas utilidades es la actualización constante y la fluidez y fácil manejo de las herramientas para que sigas el hilo de las conversaciones y trabajos sin tener que volver al plan original.

Conseguirás un ritmo de trabajo del proyecto sensible y dinámico, que evoluciona con fluidez contigo y con el equipo.