La gestión de nuestro tiempo o la de nuestro trabajo no es una tarea fácil de resolver. Siempre nos falta tiempo para todo, y en la mayoría de las situaciones, esto depende en gran medida, de nuestra inadecuada administración de este escaso recurso.

La optimización del tiempo, es fundamental para lograr hacer frente a nuestra carga semanal de tareas dejando de lado, todas y cada una de las distracciones que se nos pueden presentar que son las que terminan disminuyen nuestra productividad y la efectividad de nuestras acciones Aprender a gestionar el recurso Tiempo

Lo importante para ser efectivo en la gestión del tiempo es identificar primeramente todos los elementos que se nos ponen en contra por el camino. Podemos enumerar algunos elementos o como hemos denominado en otros posts, los “ladrones del tiempo”.

Identificación

• Optimizar la gestión del tiempo no se consigue mediante la utilización de artilugios mágicos. En primera medida, es necesario identificar cuales son aquellos factores que podemos considerar como los principales enemigos del buen aprovechamiento de este recurso tan limitado. Algunos de estos factores pueden ser:
• La comunicación ineficaz entre los miembros del equipo.
• Reuniones
• La falta de objetivos u objetivos pocos claros.
• Las interrupciones y visitas no deseadas.
• La no retención del conocimiento
• El mal uso de las herramientas y técnicas que utilizamos diariamente.
• Escasa planificación de actividades, tareas y reuniones.
• Insuficiente delegación de tareas.
• Desorganización
• Incapacidad para priorizar tareas y actividades. Aplazar tareas desagradables o complejas sin razón aparente.

Resolución

A lo largo del día surgen imprevistos que necesitan de resoluciones rápidas pero que tendrán difícil arreglo si contamos con las herramientas adecuadas. Detectar a los “ladrones de tiempo” nos ayudará a combatirlos y a saber por dónde tenemos que atacarlos.

Una vez identificados los factores debemos determinar cuáles pueden llegar a ser las posibles soluciones para cada uno de estos elementos.

Es preciso tener claro que no debemos interpretar la realidad en relación a la escasez de tiempo, en su lugar tenemos que realizar un cambio de mentalidad y entender que esta realidad es debido a una mala planificación del tiempo, por lo que la tarea en la que deberemos poner todo nuestro esfuerzo será en la de planificar, planificar y planificar con la finalidad de aumentar sensiblemente los niveles de productividad de nuestro trabajo para alcanzar las expectativas en cada uno de los proyecto.

La capacidad de gestionar bien el tiempo es una habilidad que las empresas valoran cada vez más en sus trabajadores. Mejorar la productividad de éstos afectará positivamente en la rentabilidad de la organización. Los ladrones de tiempo son esa suma de acciones o herramientas obsoletas que nos restan horas de trabajo efectivo.