Queremos hacerte partícipe de las últimas novedades de nuestra herramienta de trabajo Social Shared Corporate. Seguimos trabajando en perfeccionar sus funcionalidades a la hora de gestionar tus proyectos e interactuar con el resto de usuarios, trabajadores, clientes o proveedores.

Las nuevas utilidadades de Social Shared Corporate se centran en hacer que tus trabajos y tareas puedan ser gestionados de una forma mucho más ágil, ordenada e intuitiva. Con la herramienta podrás llevar un seguimiento mucho más exhaustivo y completo con la organización de los proyectos, tareas, subtareas, archivos, eventos, listas y miembros de los proyectos de una forma mucho más visible y funcional.

GRADES NOVEDADES Y MEJORAS EN LA FUNCIÓN DE PROYECTOS

El área de** PROYECTOS** agrupa las distintas actividades que genera tu empresa. Podrás crear, involucrar y asignar cuantos proyectos quieras haciendo participar en ellos a las personas de tu organización, invitados o clientes y concediéndoles distintos privilegios para el acceso a documentos o tareas. Te comentamos las mejoras que hemos introducido en la reestructuración de este apartado:

LISTAR PROYECTOS

Ahora en la sección de proyectos nuestros clientes encontrarán una opción desde la que poder listar los proyectos y ordenar por orden alfabético o por la última actualización.

FAVORITOS

Otra novedad de la sección de Proyectos es la función de favoritos. Se pueden priorizar todos los proyectos que consideres más importantes para que aparezcan en los primeros puestos. Pulsando la estrella amarilla a la izquierda de la imagen activarás la función y podrás acceder a ellos de forma mucho más rápida. En la imagen superior puedes ver los dos trabajos seleccionados como favoritos en el espacio de Proyectos.

TAREAS

Como siempre en la función de "Tareas" puedes crear tantas tareas como desees y asignarlas al proyecto pero con la reestructuración de esta utilidad el sistema de "Tareas" es mucho más completo. **

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Cuando abrimos un proyecto nos aparece el muro del proyecto donde en un vistazo se chequea la interacción de todos los usuarios. En la parte superior junto con el resto de funcionalidades activamos las tareas y comprobaremos que ahora nos aparecen listadas y con muchos elementos que nos permiten su organización, orden y cronología.

Asignar prioridades

Podremos otorgar al trabajo la prioridad que deseemos según el color que asignemos a las banderas. De esta manera y de un sólo vistazo se puede destacar la tarea que requiere más importancia a la hora de iniciar nuestro trabajo.

Tags

Otra novedad es que ya se pueden asignar tags a las tareas (representado con el icono "etiqueta") de forma que a través de esas palabras claves asignadas se define mas detalladamente los contenidos de las tareas, aportan más infomación e identificaremos rápidamente el objetivo del trabajo. Además, a partir de esta funcionalidad podremos filtrar tareas y subtareas para optar a una búsqueda más rápida.

Comentarios

Además y de un vistazo veremos el el listado los** comentarios **(icono "bocadillo") con el número de comentarios (en azul) que se han producido en el muro de la tarea o subtarea.

Ordenar tareas

Las tareas se pueden ahora arrastrar poniendo el cursor donde marcamos con la flecha roja y moviendo la fila a la posición que desees. Te permitirá ordenar y organizar las tareas de una forma rápida y muy ágil a la hora de visualizarlas en función de la prioridad que desees de ellas.

Checklist

La herramienta "listas" es una utilidad diseñada para controlar el cumplimiento de ciertas acciones, requisitos o trabajos. Se trata de una gran mejora puesto que nos permitirá hacer comprobaciones sistemáticas de actividades asegurándose de que el usuario no se olvida de nada importante. Supone una gran ayuda a modo de "checklist" de manera que podemos asignar distintas listas con las acciones que debamos desarrollar. En cada una de ellas podemos marcar las que vamos finalizando permitiendo visualizar tanto una barra de progreso como un marcador.

Miembros

En la opción de "Miembros" o usuarios que están involucrados en el proyecto, encontramos ahora una gestión de los mismos mucho más clara y con un manejo mucho más rápido. Podremos desde el mismo proyecto acceder a "Miembros" y añadir a las personas de la empresa que deseemos implicar en el trabajo. Además tenemos la mejora de poder invitar a un nuevo usuario que no forme parte de la organización y que queramos involucrar como cliente o colaborador externo. Todo el manejo desde el mismo proyecto y con la ventaja de que podemos seguir añadiendo tareas o subtareas sólo visibles a los miembros de la organización.

Subtarea

Una vez que pinchamos en la tarea vamos a tener la posibilidad de crear subtareas de forma que el trabajo se organiza mejor y con más orden. Las subtareas se manejarán igual que las tareas porque cuentan con las mismas funcionalidades y su propio muro desde el que interactúan los usuarios (se comunican, suben archivos, organizan videoconferencias con los miembros de la tarea o subtarea, etc.).

Tanto las tareas como las subtareas se pueden editar (icono "lapiz") y cambiar las características del trabajo.

Desde tarea y subtarea podremos también hacer que no sea visible para usuarios externos. De esta forma podremos hacer que ese trabajo se vea sólo por el resto del equipo involucrado en el trabajo.

En cada tarea y subtarea contaremos con un "Muro" desde el que podremos comentar en cualquier momento todo lo referente a los trabajos.

Seguimos innovando y mejorando con Social Shared Corporate. Hemos conseguido una gran herramienta de gestión cuyo único y primordial objetivo es ayudarte en tu empresa a organizar meticulosamente tu trabajo.

Hemos perfeccionado la sección de "Proyectos" y ahora encontrarás de forma desmenuzada y completa toda la información de los proyectos en los que estás involucrado. En sucesivos posts analizaremos de forma más extensa cada una de estas funcionalidades que ofrece Social Shared Corporate.

Anímate a probarlas y cuéntanos qué te parecen. Estamos convencidos que te ayudarán a rentabilizar el trabajo y tiempo que dedicas a tus proyectos.

Si deseas utilizar la herramienta de forma gratuita durante un mes no tienes más que pinchar en el siguiente enlace y nos cuentas. Te aseguramos que no te va a decepcionar como no ha desilusionado a ninguno de nuestros clientes que han encontrado en Social Shared Corporate la mejor forma de gestionar su empresa.

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