La falta de organización hace que muchas empresas no adquieran la rentabilidad adecuada e incluso fracasen. La gestión adecuada de los proyectos conlleva incrementos importantes en la productividad empresarial.

España no es un modelo de empresa bien planificada y organizada como en otros países que utilizan herramientas de gestión de proyectos online muy potentes que facilitan muy buenos resultados.  En nuestro país se están utilizando ya en multinacionales y más lentamente en las medianas y pequeñas empresas. Se están dando cuenta de las nuevas formas de organizar el trabajo y de su utilidad en muchos aspectos.

Las herramientas online te permiten la gestión colaborativa de proyectos reduciendo la necesidad de llevar a cabo gran cantidad de reuniones, encontrar archivos actualizados y últimas versiones en documentos (en el email se dispersa), planificar al detalle el trabajo en equipo con utilidades como crear grupos y reuniones, trabajar desde cualquier lugar y dispositivo también con usuarios externos y elegir el nivel de privacidad e interacción con el resto, añadir clientes a tus propios proyectos para mejorar la comunicación y ofrecer fluidez a la relación comercial...

El objetivo de cualquier empresa debes estar en maximizar los resultados que se obtienen de la colaboración, trabajo y relación de todos los integrantes de una empresa. Y sin lugar a dudas, la buena organización es la base para la obtención de buenos resultados para alcanzar todos nuestros objetivos empresariales.

Cuando hablamos de colaboración entre nuestros empleados, no debemos centrarnos en los beneficios corporativos que obtenemos de estas acciones sociales. Hay que centrarse en cómo estas herramientas sociales de gestión aportan beneficios importantes de manera individual. Nos hará nuestro trabajo mucho más fácil, compartiremos conocimiento, trabajaremos en equipo y, lo que es más importante, nos sentiremos escuchados.

Tecnología y estrategia

Antes de implementar ninguna herramienta dentro de estas nuevas formas de organizar el trabajo, nos tenemos que centrar en explicar y desarrollar una estrategia que ayude a todos los empleados a entender los motivos de necesitar esta colaboración.

Escucha a tus trabajadores

Es importante escuchar las ideas, sugerencias o necesidades de los trabajadores una vez explicado todo el proceso de implantación de la herramienta colaborativa de gestión de proyectos.

Integra la colaboración en el ritmo laboral

Si estás emprendiendo o reestructurando tu empresa, no hagas que se perciba la colaboración y este tipo de herramientas como una tarea adicional para los trabajadores. Debes transmitir la esencia colaborativa de forma que se integre de manera natural en su flujo de trabajo. Y, por supuesto, “predica” con el ejemplo. Los líderes son un instrumento muy poderoso para facilitar el cambio encabezando las nuevas formas de trabajo.

No espíes

Intentar vigilar y estar pendiente de todo lo que hacen tus empleados ahogará el espíritu colaborativo de la organización. Puedes ofrecer siempre tu ayuda y cierta supervisión así como ofrecer orientación y directrices, pero que tus equipos no perciban control. Deja de fluya las relaciones y la comunicación entre ellos en estas herramientas sociales. Está muy bien premiar a tus trabajadores por resultados personales, pero es igualmente importante reconocer y recompensar la colaboración y el trabajo en equipo.

Renovarse o morir

Tu empresa tendrá que ser capaz de adaptarse y evolucionar como exijan las herramientas y estrategias. La innovación habrá de estar presente dentro de tu organización y anticiparte a los cambios con éxito.

Bienvenidos a las nuevas formas de organizar el trabajo, bienvenido al futuro.

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