Trabajar en equipo es crucial en una empresa y, trabajar de forma colaborativa, mucho más. Es un hecho que se consiguen grupos más productivos y eficaces.

El trabajo en colaboración configura los departamentos de manera flexible según las necesidades de los proyectos y promueve entornos para que la comunicación sea fluida.

Se trata de construir canales en los que cada uno de los integrantes del equipo puedan tener la oportunidad de expresar sus puntos de vista y conocimientos.

¿Y esto se consigue con el correo electrónico? ¿Realmente en tu empresa sois capaces de tener una comunicación fluida y ordenada a través de los hilos del email?

Según un estudio realizado por el Profesor Thomas Jackson de la Universidad de Loughborough, en Reino Unido, uno de cada cuatro euros de costes laborales de las empresas se emplea en abrir y cerrar emails. Este 25% de dinero se malgastan en una mala gestión del correo electrónico por parte de los directivos y empleados.

A ver, no dudamos que la utilización del correo electrónico ahorrara mucho tiempo y dinero en las empresas, pero está claro que también su utilización supone una gran cantidad de costes.

Ponte en situación e imagina: en una empresa de unos 50 empleados el gasto puede llegar a suponer hasta 360.000 euros al año con un salario medio por cada trabajador de unos 20.000 euros anuales y un gasto extra en impuestos o infraestructuras del 45%. También se afirma en el estudio que ocho de cada diez correos recibidos por directivos se envían solamente para que estén al tanto, suponiendo un coste marginal mucho mayor.

Y la propuesta de Social Shared Corporate es firme: te puedas ahorrar mucho dinero y tiempo en la gestión de las comunicaciones entre todos los usuarios (clientes, trabajadores, proveedores….). El objetivo de diseñar una herramienta de gestión de proyectos era conseguir que los usuarios tuvieran acceso a la información desde cualquier ordenador o dispositivo móvil, de manera más eficiente y rentable, además de reducir de forma significativa el coste en infraestructuras.

Te lo demostramos...

Trabaja colaborativamente

Ya sólo con acceder al gestor del email y abrir todos mensajes que recibimos supone un gran gasto en horas al año por lo tanto, estamos en disposición de demostrarte cómo con Social Shared Corporate la comunicación a través del muro de la herramienta o del chat del proyecto en cuestión reduce considerablemente el tiempo malgastado. Ten en cuenta que además no has de tener que abrir cada respuesta de una cadena de correos.

La gestión de las comunicaciones de forma colaborativa y centralizada en una sóla herramienta hará que aumente la participación activa responsable.

Organiza tus comunicaciones

Crea ventanas de tiempo dedicadas a la gestión de comunicaciones. Fijar ventanas de desconexión, ya sea para el email o cualquier otra actividad, genera efectos muy beneficiosos, como periodos de mayor concentración muy productivos, sin tener que estar “reenganchando” cada vez que se atiende a la entrada de un email.

"Depósito de contenidos"

El correo electrónico se ha convertido en un depósito de contenidos. Los “asuntos” de los emails al final acaban formando parte de áreas de contenido propias de la actividad del empleado o la empresa. Gestionar las comunicaciones en esos grandes "depósitos" no es tarea fácil así como a cruzar ideas como parte de cadenas de emails que no puedes conectar.

Centraliza funciones

Lo ideal es crear un repositorio central de archivos. Los correos con adjuntos multiplican el tiempo invertido en su gestión, pues además suponen su almacenamiento individual, cuando son de utilidad a todos los miembros de un equipo de trabajo o empresa. Esto es lo que las herramientas sociales de gestión de proyectos como Social Shared te solucionan de una forma absolutamente eficiente. Puedes crear y ordenar las tareas de tu empresa desde el lugar donde te comunicas y almacenas la información. ¿Por qué utilizar tantos servicios si puedes tenerlo todo en una única plataforma?

La compañía Social Shared Corporate te ofrece una solución de un ahorro muy importante para tu empresa ya que supone una ventaja para la reducción del tiempo invertido en la gestión de las comunicaciones de las empresas y sus equipos de trabajo, además de reducir de forma significativa el coste en infraestructuras.

Te proponemos ahorrar. ¡Tú decides!