La mayoría de las empresas carecen de las herramientas y procedimientos adecuados para la buena gestión de sus proyectos o trabajos y para desarrollar una buena comunicación. En este post queremos ofrecerte las claves y soluciones para que el desarrollo de todas tus tareas sea productivo, sencillo y, lo que es más importante, rentable para tu compañía o negocio.

CÓMO RESOLVER LA COMUNICACIÓN INTERNA

En la mayor parte de las empresas la comunicación entre trabajadores, proveedores y clientes se desarrolla a través de herramientas que provocan dispersión, pérdida de tiempo y una interacción complicada y lenta. El correo electrónico o teléfono suele ser la única solución para la comunicación interna y externa de una corporación. El email se está quedando desfasado y, como hemos comentado en muchas ocasiones, para muchos profesionales, los emails suponen una pérdida de tiempo y, por tanto, de productividad. Únicamente 20 de cada 200 mensajes recibidos por un trabajador a lo largo del día son importantes. Esto supone un porcentaje de tan solo el 10%.

Solución

Las herramientas colaborativas de gestión son canales que por sus características sociales y de gestión, están propiciando en las empresas una comunicación interna efectiva con empleados más involucrados en los proyectos. Social Shared tiene la solución: canales de comunicación en una sola herramienta que se puede utilizar desde el ordenador o cualquier dispositivo móvil. 
El trabajo en equipo se traslada a otro nivel y las tareas, conversaciones y documentos se desarrollan en el mismo lugar, desde la misma herramienta: con muros de conversación segmentados, mensajes más breves y precisos que generen conversaciones más eficientes y rápidas. Acabar con cientos de correos y spam corporativos que nadie lee es el objetivo, mensajes para todos o segmentados a sólo un click de distancia, sin complicaciones de datos desactualizados.

CÓMO RESOLVER LA ESCASA VISIBILIDAD DEL ESTADO DE PROYECTOS Y TAREAS

Averiguar cómo se va desarrollando un trabajo que quizás se realiza entre varios profesionales, delegaciones, oficinas, ciudades o países, se convierte en ocasiones en una tarea lenta y difícil de solucionar.

Solución

Social Shared te ayuda a organizar las listas de tareas con utilidades que se pueden coordinar conjuntamente y en el momento. Te ofrece la oportunidad de crear y diferenciar los distintos proyectos y equipos bien estructurados sin tener que estar enviando correos o haciendo múltiples llamadas para hacer el seguimiento. Con Social Shared son innecesarias las multi-gestiones porque toda la información, documentos, archivos, equipo, etc. están en la misma plataforma, todo actualizado y ordenado de forma escrupulosa. La visibilidad del estado de nuestros trabajos no se pierde, aparece de forma inmediata en una herramienta que además te permite la participación inmediata y, por lo tanto, la resolución de problemas en el mismo momento.

CÓMO RESOLVER LA RETENCIÓN Y GESTIÓN DEL CONTENIDO

Las personas se van y, en muchas ocasiones, la información y el conocimiento no permanece. No se aprovecha el talento de los profesionales ni dentro ni una vez que han salido de la corporación.

Solución

Social Shared Corporate es una herramienta donde el conocimiento permanece y todo se archiva de forma ordenada y fácil de encontrar. Se queda disponible para toda la compañía en forma de archivos, documentos, artículos en blog, foro, etc. Al tratarse de una herramienta colaborativa esta información puede ser utilizada por todos los usuarios de la plataforma como una “enciclopedia corporativa del conocimiento”. Además, se trata de información como procedimientos, proyectos, ideas, documentación o aportaciones valiosas que se pueden ir completando o actualizando

CÓMO RESOLVER LA FORMACIÓN

La formación en las empresas suele ser escasa y costosa. El reciclaje ha de ser necesario y continuado y en muchas ocasiones el conocimiento se encuentra dentro de la misma empresa. Incluso cuando hablamos de buscar opiniones o información acerca de un tema en concreto que pueda favorecer una negociación o un trabajo, es muy reconfortante y productivo encontrar las respuestas dentro de la empresa.

Solución

Un buscador dentro de un directorio con los perfiles profesionales de todas las personas, es la forma más útil para llegar a la información que necesitas. En segundos podrás con Social Shared encontrar a la persona correcta que según sus conocimientos, experiencia o responsabilidades podrá sin duda dar respuesta a las necesidades concretas para ese momento. Social Shared, es una herramienta para compartir con todos los problemas que queremos resolver y contar con un espacio para proponer y discutir ideas. Reduciremos costes, mejoraremos el servicio al cliente o propondremos cómo lanzar un nuevo producto. Todos estarán involucrados en las propuestas o solicitudes y aportarán sus soluciones.

Además, podrás realizar acciones de formación con los propios profesionales según su especialidad y a través de la herramienta con videoconferencias o a través del foro.

CÓMO SOLUCIONAR LA GESTIÓN DE RECURSOS

A raíz de la crisis en nuestro país, se han recortado muchos recursos y las compañías se han tenido que “apretar el cinturón” para ahorrar en costes y gastos. En las empresas solventes también se enfrentan en muchas ocasiones a esta falta de organización, demasiados empleados y demasiadas reuniones y eventos. Al final siempre falla algo.

Solución

En Social Shared existen muy buenas soluciones para la administración de los recursos compartidos de una empresa. (como salas de juntas, material, libros, ordenadores, proyectores, pantallas, vehículos, móviles, etc.) Simplemente se fijan las reservas con el tiempo que desees y tan sólo en unos segundos y con un solo click no tendrás que preocuparte de desplazamientos y conversaciones con distintas personas de la organización, es rápido y con la seguridad de no encontrar incidencias de última hora.

CÓMO MONITORIZAR TAREAS, PROYECTOS Y TRABAJADORES

Los directivos se quejan de la falta de organización, previsión o proyección a la hora de ejecutar trabajos que requieren de fechas o planificación para la adecuada toma decisiones futuras. Conocer con datos reales de la duración de los proyectos afianzará con los clientes las relaciones comerciales demostrando con informes el detalle de los trabajos.

Solución

Social Shared Corporate dispone de una herramienta, Tracker, de muy fácil manejo, con unas funciones muy completas y muy rápida de usar para realizar la monitorización de proyectos y empleados. Simplemente se instala un pequeño programa que permite al usuario asignar el tiempo correspondiente a cada proyecto o tarea de forma automática y con datos reales.

Estas soluciones son tan sólo una parte de todas las posibilidades que Social Shared puede hacer por tu empresa. Esta plataforma social de gestión puede aportar a tu compañía multitud de funcionalidades muy intuitivas y muy fáciles de manejar desde cualquier dispositivo. ¡Empieza a probarlas ahora y regístrate gratis!