Y siempre a cuestas con lo mismo. ¡La improductividad de las empresas españolas!, un losa con la que convivimos día a día y de la que no dejamos de escuchar noticias o informes en los distintos medios de comunicación y foros.

“Al día perdemos un 30% del tiempo que pasamos en nuestro puesto de trabajo”, este es un dato que se desprende de un informe elaborado por la empresa WorkMeter, especializada en eficiencia empresarial. En este documento, “Comportamiento Laboral de los trabajadores españoles” recogido sobre una muestra de más de 100 empresas y 3.770 trabajadores, se analiza el tiempo que pasamos en la oficina y cuánto de ese tiempo somos realmente productivos.

Parece ser que nos pasamos una media de 9 horas y 19 minutos en nuestro puesto de trabajo pero que nuestra productividad es sólo de 6 horas y 34 minutos; redondeando equivale a perder un 30% de nuestro tiempo de trabajo cada día.

También se llega a la conclusión de que el trabajador es más eficiente los viernes con un 87% del tiempo total dedicado a actividades productivas y la f franja horaria en la que somos más productivos es entre las 12:00 y las 13:00 horas del mediodía.

Ya sabemos que en nuestro país se trabajan jornadas interminables en las que se pone constantemente en duda la productividad del trabajo. De hecho, este estudio demuestra que la decisión de que muchas empresas hagan jornada intensiva los viernes, hace que los trabajadores sean más eficientes por las mañanas.

Respecto a los meses más “trabajados”, se apunta que en agosto perdemos 1 hora de productividad al día respecto al mes de febrero. Así pues, es este mes, febrero, el más productivo del año y agosto el menos. En este mes estival, dedicamos el 86% de nuestro tiempo activo a tareas productivas mientras que en febrero el dato sube hasta el 90%.

Siguiendo con este análisis, es importante resaltar el hecho de que los españoles no dedicamos ni siquiera 1 minuto y medio a trabajar ininterrumpidamente en un mismo programa informático, dato recogido desde el TMA (Tiempo Medio por Actividad). ¡Qué barbaridad!.

Es muy interesante también conocer que según este informe, perdemos 1 hora cada día en micro pausas (inferiores a 10 minutos). Cantidad que nos sale de sumar el tiempo de pausas diarias, inferiores a 10 minutos, es decir 33,25 minutos, y el tiempo que necesitamos para volver a estar plenamente concentrados, 28,76 minutos.

Durante el día no dejamos de recibir una gran cantidad de estímulos e interrupciones que nos impiden concentrarnos plenamente con nuestro trabajo. Lo demuestra este estudio que arroja datos como que dedicamos el 25% de nuestra jornada enviando y contestando emails e invertimos 30 horas al mes en reuniones improductivas.

Está claro, que la gestión del tiempo de trabajo, no se hace nada bien. ¿Te has parado a pensar como trabajador, directivo o empresario qué ocurre en tu empresa?.

Evidentemente, estos son datos que nosotros, Social Shared, conocemos a la perfección y sobre los que sabemos poner soluciones. Entendemos que hay que desarrollar herramientas que nos ayuden a sacar partido a todo nuestro esfuerzo y capacidades. Tenemos claro cómo gestionar el tiempo en las empresas porque es nuestro trabajo y gracias a las redes sociales corporativas que desarrollamos somos capaces y hacer todo esto y mucho más:

• Ahorrar tiempo y dinero* Optimizar sus recursos fomentando el trabajo colaborativo* Estar más conectados, ser más productivos
• Flexibilizar el trabajo
• Mejorar la comunicación interna y el clima laboral
• Acortar las distancias
• Trabajar más estrechamente con el cliente

Vamos a empezar a ser productivos y está en la mano de las organizaciones y sus directivos el utilizar herramientas que lo permitan y que faciliten al empleado rentabilizar al máximo su tiempo y su esfuerzo.