Si eres de los que trabajas a caballo entre tu casa y la oficina, no dejes de leer este post porque seguro que te resultará muy útil para organizar tu trabajo.

Y parece ser que el teletrabajo o, según se define en wikipedia, “trabajo a distancia que permite trabajar en un lugar diferente a la oficina”, va calando muy lentamente entre los directivos que apuestan por la productividad de las empresas. Así lo contemplábamos en un post anterior acerca de las ventajas del teletrabajo. “Los teletrabajadores adquieren mejoras en la productividad entre un 5 y un 25%, cifras que demuestran que los argumentos acerca de la irresponsabilidad que puedan tener los profesionales trabajando desde casa o el no cumplimento de las tareas asignadas, no son ciertos". Son cifras del Instituto Nacional de Estadística (INE).

Por lo tanto el teletrabajo es una modalidad laboral que trae múltiples ventajas tanto para empresas como para empleados. En Europa y Estados Unidos hablamos de unas tasas implementación de más del 20%.

Herramientas imprescindibles para trabajar desde casa

Dropbox

Esta herramienta ya es indispensable para todos los trabajadores. Esta locación virtual almacena documentos de manera segura, otorgando acceso a cualquier persona que lo necesite. Compatible con todos los sistemas operativos, cuenta también con una aplicación destinada a smartphones y tablets siendo la sincronización perfecta entre dispositivos. Tiene una versión gratuita aunque si nos parece poco espacio, podemos adquirir la licencia profesional.

Evernote

Seguro que ya estás cansado de almacenar papeles en todos lados. Evernote te ayudará a ordenar tu vida, pues incluso te permite guardar notas de páginas web y correos electrónicos. Algunas de las opciones que recomendamos para ello son las aplicaciones Evernote o Remember the Milk, gestores de tareas muy útiles que nos van a recordar los temas más importantes de nuestra agenda.

Todas cuentan con versión de escritorio y Smartphone. Podremos acceder a nuestras notas y tareas en cualquier momento ya que estarán almacenadas en la nube así como organizar cada acción por etiquetas, prioridad, fechas, etc.

Skype Number

Herramienta básica para reducir costos de comunicación a distancia. Indispensable a la hora de hacer reuniones con nuestros compañeros de trabajo sin estar presencialmente en la oficina. Mencionar también Hangout y Skypeson herramientas gratuitas que nos permiten estar siempre comunicados y ofrecen una buena calidad de sonido. Permiten reuniones grupales con muchos miembros sin que la calidad se vea afectada.

Boomerang

Sucede en muchas ocasiones cuando el trabajador ha de viajar, que los horarias no son los mismos según el páís. Esta herramienta, Boomerang, programa tu Gmail a un huso horario específico a través de Chrome, Firefox o Safari.

Join.me

Google Docs

Otro básico para trabajar en conjunto pues puedes crear presentaciones, hojas de cálculo, documentos, etc. editando y compartiendo con tu equipo y pudiéndose ver y modificar el documento de forma conjunta desde cualquier lugar y de manera gratuita, pues solo necesitas tener una cuenta de Google. Como el resto de herramientas, Google Docs es multidispositivo: crea documentos, y modifícalos estés donde estés, con tu teléfono, tablet u ordenador.

Time Trade

Prezi

Para diseñar presentaciones muy visuales y atractivas sobre la marcha, Prezi puede ser una herramienta muy buena puesto que además de ser intuitiva y fácil, lo guardas en la nube así como los cambios que se haga en el archivo para luego sincronizarlo con el resto de los dispositivos.

LogMeIn

En ocasiones necesitamos acceder al ordenador de mesa cuando no estamos físicamente en la oficina o sitio de trabajo por lo tanto con este programa podrás entrar a tu desktop sin importar donde te encuentres.

Social Shared Corporate

La más completa y práctica plataforma para cualquier empresa. Reúne todas las funcionalidades que os hemos mencionado y muchas cosas más. Puedes gestionar tu compañía, tus proyectos y mantener el contacto con todos los empleados desde cualquier dispositivo. Integra múltiples aplicaciones para poner todas tus herramientas de trabajo en un solo lugar y hacerlo todo mucho más fácil y efectivo.

Cuenta con múltiples herramientas, muy intuitivas y de fácil acceso como:

• La comunicación en tiempo Real (notificaciones) para compartir noticias personales o corporativas, actualizaciones sobre proyectos y tareas...Podrás chatear en tiempo real, enviar mensajes privados y comunicarte a través de un muro donde todos podrán ver la actividad de la red.

• Crear Eventos, reuniones, video conferencias, congresos,...podrás asignarlo a un grupo de empleados, un proyecto o una tarea específica.

• Organizar Grupos para conectar a usuarios del mismo equipo o departamento, trabajar en un proyecto o simplemente para compartir información, aficiones o coche.

• Gestionar Archivos o Documentos y compartirlos con tus compañeros de forma pública o privada, además siempre estarán disponibles y podrás visualizarlo.

• Se puede utilizar desde cualquier dispositivo con una APP móvil.

• Crear tu proyecto, asigna las personas o el departamento, responsables, timming y privacidad.

• Podrás crear tareas y asignarlas a una persona, grupo de usuarios o departamento, añade un tiempo de finalización, y comparte archivos.

• Dentro del proyecto podrás crear subtareas para los usuarios, podrás crear eventos como reuniones en un lugar especifico o crear videoconferencias mediante hangout o skype de forma rápida y directa.

• Las personas involucradas en el proyecto podrán visualizarlo e interactuar inmediatamente con el resto de los participantes, comentar, subir archivos o documentos, completar las tareas asignadas, etc.