Aunque el correo electrónico fue un revulsivo y aceleró el ritmo de los negocios en los años 90 y hoy en día es un servicio más inteligente y amable, la triste realidad es que se está dejando de usar.

Si preguntas a los más jóvenes por esta herramienta, en un porcentaje muy alto responderán que ya apenas lo usan. Con la llegada de las redes sociales y las mensajerías instantáneas para teléfonos inteligentes, el correo electrónico les parece ya algo bastante obsoleto, arcaico y poco útil.

Existen diversas investigaciones que apuntan a que antes de lo que nos imaginamos, los trabajadores de las empresas dejarán de usarlo debido la gran transformación que están sufriendo las formas de comunicación y de trabajar.

Los universitarios piensan que existen mejores maneras de comunicarse mucho más rápidas y emocionantes que a través de un email y muchos especialistas pronostican que el correo electrónico está prácticamente en las últimas.

Para muchos profesionales, los emails suponen una pérdida de tiempo y, por tanto, de productividad. Parece ser que únicamente 20 de cada 200 mensajes recibidos por un trabajador a lo largo del día son importantes. Esto supone un porcentaje de tan solo el 10%.

Somos ya muchos los que pensamos que en los entornos laborales, son las redes sociales corporativas las que están viniendo a sustituir a esta herramienta. Plataformas que integran multitud de funciones y con las que se puede trabajar desde cualquier dispositivo móvil y desde cualquier parte del mundo. Un nuevo concepto de trabajo colaborativo, transparente, flexible y rápido está llegando para quedarse en muy poco tiempo.

Igual que hoy muchos no pueden imaginar sus vidas sin Facebook, Twitter o WhatsApp, en pocos años no podremos imaginar otra forma de trabajar en las empresas que no sea con este tipo de redes sociales corporativas. Cada vez más las empresas quieren resultados, organizaciones más conectadas, equipos colaborativos más rentables y una agilidad, flexibilidad y accesibilidad de la que hasta hace pocos años no se gozaba.

Contamos con todas las herramientas para que nuestras empresas cambien de mentalidad y lo están haciendo.

Estas plataformas tecnológicas permiten, de una forma instantánea, comunicarse con todos los departamentos y áreas de la empresa, participar y compartir conocimiento. Su utilización incrementa la eficiencia de una organización porque son muchas las veces en las que hay varias personas trabajando en lo mismo en distintos departamentos, necesitamos documentos que tardan en encontrarse, existen dudas que no acaban de resolverse, y vericuetos administrativos y burocráticos difíciles de franquear cuando no existe una línea que centralice y organice el trabajo.

Con este escenario, no es de extrañar que las redes sociales corporativas, como Social Shared, constituyan en un futuro que ya está aquí el espacio laboral en el que se moverán las empresas y los profesionales.