El uso de dispositivos móviles y la necesidad de movilidad en los trabajadores son dos hechos casi ya inherentes en cualquier estructura empresarial.

Y a los datos nos remitimos: del 2010 al 2015, el uso del Internet en los ordenadores de mesa se mantuvo bastante lineal mientras que el uso de móvil aumentó por el 600 por ciento.

De hecho no hay más que ver que la adquisición de teléfonos inteligentes ha crecido de aproximadamente un 30 por ciento en 2011 a casi un 80 por ciento en 2016. Y un dato muy importante: La mayoría de los usuarios de smartphones, es decir el 87 por ciento, dicen que su teléfono móvil nunca –día y noche- se separa de su lado, Todavía más: El 37 % de los trabajadores ya teletrabajan regularmente y más de la mitad, estamos hablando del 68 por ciento, de los correos electrónicos de negocios ahora se abren en los teléfonos inteligentes.

Todos estos datos nos hacen llegar a poder enumerar las razones por las que hoy los empleados necesitan movilidad empresarial.

Accesibilidad

Mucha gente se verá identificado con este ejemplo. Juan es un ejecutivo de cuentas que aunque trabaja en Barcelona vive a 30 kilómetros de su oficina. No obstante, viaja todo el tiempo y cuando alguien de su equipo o cualquier cliente quiere ponerse en contacto con él, le puede encontrar de camino a la oficina o a ver a un cliente, en su casa, llevando un coche de alquiler por cualquier ciudad de España para una cita profesional o simplemente trabajando desde una habitación de un hotel o sentado en una cafetería atendiendo una llamada.

Los días en los que tenía que informar a compañeros y clientes de mi situación, han quedado muy atrás. Las nuevas tecnologías te permiten estar localizado en todo momento y dar respuesta inmediata a las necesidades empresariales. Los dispositivos inteligentes han cambiado nuestras vidas y las nuevas herramientas sociales de gestión de proyectos también. Nos referimos a las también denominadas redes sociales empresariales, plataformas desde las que además de permitirte flexibilidad y accesibilidad en tu trabajo, puedes establecer y gestionar proyectos, colaborar y mejorar tu rendimiento y el de tu equipo. Tareas, conversaciones y documentos en el mismo lugar por lo que conseguirás mejorar la comunicación con los compañeros, clientes, proveedores, etc.

Experiencia comercial completa

Como decimos, los dispositivos móviles han cambiado sin lugar a dudas nuestra forma de trabajar. También lo han hecho las herramientas sociales de gestión de proyectos como Social Shared. Estas plataformas permiten ahora al usuario contar con todas las funcionalidades que necesitas para el desarrollo de tu trabajo, en un mismo dispositivo instalado en el móvil, tablet u ordenador. Desde cualquier lugar puedes atender la gestión que necesites: participar en un videoconferencia, compartir archivos y documentos, solucionar cualquier incidencia con un cliente, organizar una reunión, obtener informes, trabajar en grupo…y mucho más. La gestión completa de un proyecto o una tarea ahora es mucho más fácil y mucho más rápida. Desde un mismo dispositivo.

Seguimiento de las tareas

Uno de los problemas que existía cuando la gente comenzó a usar dispositivos móviles personales para los negocios fue la falta de responsabilidad. En sus inicios, las empresas rastreaban el volumen de llamadas, la duración de las mismas, el tiempo de cierre y otras estadísticas de control. Hoy, gracias a las redes sociales corporativas, este control se ha hecho innecesario. Son plataformas con tantas funcionalidades que casi han venido a sustituir a las oficinas. Desde estas plataformas se puede también obtener resultados de la duración de un proyecto o trabajo a través del denominado “tracker” que utiliza la herramienta Social Shared. Optimiza la planificación y por fin se conoce con exactitud cuánto tiempo necesitas para planificar tareas y proyectos usando datos reales para la toma de tus decisiones. De esta forma, tendrás datos precisos sobre el ROI de tus proyectos basados en datos reales de coste/hora. Con esa información podrás tomar decisiones basadas en datos reales y no suposiciones

Hay vida después del trabajo

Recordemos que por ejemplo desde el 1 de enero, en Francia, entró en vigor una nueva ley que exige que las empresas con 50 empleados o más negocien las reglas del correo electrónico después de horas de trabajo. Benoit Hamon, miembro del Parlamento francés, dijo a la BBC en mayo cuando se introdujo la medida: "los empleados se van físicamente de la oficina, pero no dejan su trabajo, permanecen atados con una especie de correa electrónica, como un perro. Textos, mensajes, correos electrónicos, que colonizan la vida del individuo hasta el punto de que finalmente se rompe ".

Cada vez más, las líneas entre el trabajo y la vida personal son mas borrosas y, a veces, eso también puede significar renunciar a la privacidad. Históricamente, utilizamos un teléfono de escritorio de la empresa cuando estábamos en la oficina y un teléfono móvil cuando estábamos fuera de la oficina.

Con las herramientas de gestión de proyectos no tendrás necesidad de estar “atado” al trabajo continuamente. Todo queda registrado y puedes calendarizar y listar tus tareas. En la misma herramienta podrás visualizar en el momento que quieras la interacción con los usuarios, la gestión de los documentos, el control de tus eventos o reuniones. Por lo tanto, no se te escapará nada y podrás “desconectar” en tu vida familiar o fuera del trabajo porque todo queda registrado y organizado para tu día a día.

Así, la utilización de las plataformas sociales de gestión de proyecto como Social Shared te ayudará a mejorar la productividad, fomentar el trabajo en equipo y la colaboración, y simplificar los procesos de comunicación. En cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. Una completa red social para empresas con todas las funcionalidades necesarias y preparada para que resulte fácil e intuitiva su utilización.