¿Eres feliz en tu trabajo?

El concepto de la satisfacción en el trabajo cambia de una persona a otra aunque hay algo que siempre se mantiene: y es que depende de ti y de las herramientas que utilices para la obtención de ese "bienestar" emocional y laboral. Por eso...te planteamos...Y tú, ¿cómo buscas tu satisfacción?

Por supuesto que este no es el foro para hablar de asuntos de la mente, emocionales, afectivos o anímicos pero si es el canal en el que queremos compartir cómo puedes obtener grandes dosis de "confort" en tu mundo profesional.

Deja que te contemos la historia de Natalia, una jefa de proyectos que ha aprendido a estar mucho más feliz en su trabajo diario.

Natalia trabaja para un conocido banco, concretamente en el departamento de ahorro e Inversones. Su cargo de jefa de proyectos conlleva, además de la responsabilidad que corresponde, mucha organización y, sobre todo, mucho control. El dirigir hasta 5 proyectos a la vez, como es su caso, requiere mucho control de los equipos, mucha documentación y un "timming" y "timing" muy claros y ordenados.

Natalia expresa con absoluta sinceridad que hasta hace un mes se comunicaba con su equipo utilizando email o Whatsapp. Una locura. A lo largo de los años perdió varios proyectos por no revisar la carpeta de spam o porque el correo acabó en la papelera sin querer. Por otro lado, lo del Whatsapp pasó de solución a volverla loca: "tenía que estar mirando constantemente todos los mensajes, ya fueran personales o profesionales, y el caos era enorme. De un modo u otro no había forma de concentrarse. Ni de tener vida privada, y eso ha afectado también a mi familia y amigos".

Pero, por si todo esto no fuera suficiente, compartía los archivos a través de WeTransfer o Dropbox, gestionaba sus tareas en aplicaciones gratuitas y, dependiendo del cliente, utilizaba Skype o Hangouts para las videoconfencias. Todo esto sin contar los diferentes grupos de whatsapp según los proyectos además de no parar con el teléfono y reuniones infructuosas y constantes que le hacían perder mucho tiempo.

Pues bien. Natalia empezó de un día para otro a ser feliz. ¿Cómo lo hizo?

¡Cayó en sus manos Social Shared Corporate! Nuestra herramienta social de gestión de proyectos y "¡su vida cambió!", dice textual.

Objetivo cumplido gracias a Social Shared Corporate

Natalia describe muy bien cómo ese maremagnun de información, documentos, fechas, reuniones, tareas, comunicación, etc., etc. se estructuró enseguida física y mentalmente. "Con esta plataforma, Social Shared, es como si las piezas del gran puzle que existía en mi cabeza y en mi despacho, empezaran a encajar de forma automática. Todo comenzó a ordenarse y a coger un ritmo acompasado. Toda la información y documentación de los proyectos que dirijo está controlada en una herramienta. Esto es, puedo, de un vistazo, tener el control de las acciones y conversaciones de mis equipos y solucionar in situ y de forma inmediata (desde cualquier dispositivo) los problemas y el trabajo que genera mi responsabilidad".

La información de esta plataforma que decía "recoger todo en uno", cayó en mis manos por casualidad a través de Facebook. Y lo pude comprobar enseguida con una demo que me dejaron probar de forma gratuíta. Y dí con la existencia de una plataforma que integra comunicaciones de mensajería instantánea (adiós Whatsapp de trabajo), videollamadas, un muro por cada proyecto para comunicarme con el equipo pudiendo compartir archivos sin límite y gestionar tareas. Y todo a un precio que era muchísimo más económico que alguna de las variadas herramientas que venía utilizando hasta ahora. Efectivamente..."todo en uno".

Ser más eficiente, más feliz en el trabajo

Esta es mi experiencia y, os aseguro, que me ayuda a ser bastante más feliz. De verdad que he conseguido el objetivo es ser más eficiente en la forma de comunicarme, tener mi propio espacio personal y ahorrar dejando de pagar otros servicios. Os pongo algunos ejemplos de parte de las funcionalidades que estoy utilizando con Social Shared:

• Por cada cliente creo un proyecto al que asigno las personas o el departamento, responsables, timing y la privacidad. Además decido quién puede ver el proyecto. Listo y ordeno los proyectos por orden alfabético o por la última actualización o los priorizo según los considere más importantes para que aparezcan en los primeros puestos.

• A través del muro, como en Facebook, tengo a mis equipos al tanto de todo lo que ocurre en los proyectos. Pueden compartir sus ideas, problemas o conocimientos y comunicarse con el resto del equipo.

• Todos los usuarios pueden enviar documentos desde Google Drive, Microsoft Live, Dropbox o tu ordenador. Si usas Google Drive o Microsoft Live, el sistema asignará permisos directamente con el resto del equipo sin que tengas que perder tiempo, además de poder trabajar simultáneamente con un compañero sobre el mismo documento. ¡Es increíble!

• Además, podemos crear tareas y subtareas dentro de un proyecto y asignalas a los miembros del equipo que consideramos disponiendo también de un completísimo muro exclusivo para cada tarea y subtarea y podrás tener un control total sobre la gestión de documentación relativa a cada una de ellas. Las tareas aparecen listadas y con muchos elementos que te permiten su organización.

• Como os he comentado, puedo también asignar eventos a un proyecto, como reuniones, videoconferencias, ferias, etc. Y todo lo que os estoy contando construyendo listas para controlar el cumplimiento de ciertos trabajos. ¡Una gran ayuda para hacer comprobaciones de actividades y asegurarte que no olvidas nada importante!

• ¡Y me quejaba del control y del orden! Efectivamente, ¡todo en uno! Absolutamente todo centralizado en una plataforma. Puedo añadir las fechas de los proyectos o los deadlines de las diferentes tareas a mi calendario habitual, ya sea de Outlook, Ical, Yahoo, Google, etc., crear videoconferencias con los integrantes del proyecto mediante Hangout o Skype de forma rápida y directa y desde el mismo proyecto incorporar a las personas de la empresa que necesito implicar en el trabajo o invitar a un nuevo usuario que no forme parte de la organización y que quieras involucrar como cliente o colaborador externo. Todo el manejo desde el mismo proyecto y con la ventaja de que puedo seguir añadiendo tareas o subtareas solo visibles a los miembros de la organización.

En fin...podría seguir y seguir porque esta herramienta es eso...una herramienta social de gestión de proyectos aunque yo diría mucho más...Yo puedo asegurar que es una plataforma desde la que puedes gestionar una empresa. Si, dirigir tu empresa. Yo estoy dirigiendo todos mis proyectos pero mi jefe está gestionando todos los departamentos desde Social Shared. Y es que yo sólo os he hablado de lo que a mí me toca...pero Social Shared es muchísimo más.

¡Soy feliz en mi trabajo! ¿Y tú?