Trabajar de forma colaborativa. ¿Tienes claro en qué consiste? Trabajas con equipos, en equipo y dentro de un equipo pero...los profesionales colaborativos llegan más allá y nos explicamos.

Trabajar en equipo estamos todos de acuerdo que es importante y crucial en una empresa pero ¿tienes adaptados al equipo a un trabajo colaborativo con objetivos comunes y que todos contribuyan al aprendizaje y sinergias del otro? Esa es la clave.

El trabajo en que se utilizan herramientas colaborativas requiere un aprendizaje y exige una filosofía de trabajo distinta por lo que es importante que analices si tienes adaptados a tus equipos para poder desarrollar un trabajo colaborativo.

¿Te has planteado que ya no trabajamos solos? ¿Quieres para tu empresa trabajos individualizados? Eso es...La empresa de hoy apuesta por el trabajo colaborativo, social y consensuado. El resultado final es más completo. Intervienen más conocimientos, opiniones, capacidades, informaciones, documentos, y experiencias. Es un trabajo más "fino" y esculpido desde las ideas y rematado desde distintas fuentes de sabiduría.

Se consiguen grupos más productivos y eficaces y departamentos más flexible según las necesidades de los proyectos; entornos para que la comunicación sea fluida. Los profesionales han de aportar sus ideas, su conocimiento para detectar nuevas oportunidades.

Nuevas oportunidades

Surgen nuevas formas de plantear que los proyectos en tu empresa tengan "más contenido". Por eso con herramientas como Social Shared Corporate se puede utilizar funcionalidades sociales de gestión de proyectos que te ayudan a llevar el trabajo en equipo a otro nivel, con más oportunidades.

En nuestro blog hemos ido desmenuzando todos los beneficios de trabajar con una herramienta colaborativa a través de la posibilidad de crear proyectos, grupos, subir archivos, interactuar en muros, participar en foros, crear eventos y muchas cosas más.

Pero hoy queremos hacer hincapié en la forma de transformar el trabajo de tu empresa con la posibilidad de trabajar a través de una herramienta en GRUPOS.

Imagina. Tienes un proyecto que requiere la participación de varias personas. Esto es lo normal. Que varios profesionales colaboren en el mismo proyecto. Pues bien, Social Shared Corporate te hará posible que con los GRUPOS puedas para conectar a usuarios del mismo equipo o departamento. Son trabajadores con los mismos objetivos que podrán trabajar en un proyecto de forma simultánea desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar.

Y los criterios con los que puedes utilizar en los GRUPOS son varios:

Por tipo de privacidad

Privados. Sólo visibles a usuarios con invitación quedando ocultos para el resto de los usuarios.

Públicos. Visibles por todos los usuarios.

Por tipo de acceso

No requiere invitación. Cualquiera puede unirse. Requiere aceptación por parte del administrador.

Por tipo de invitación

Cualquier usuario puede invitar a unirse a otros usuarios. Solo el administrador del grupo puede invitar.

Servicios disponibles en los grupos

• Una herramienta completa de gestión del grupo para el administrador a través de un backoffice (mensajería masiva, gestión alta/baja, filtros, …)
• Una herramienta de gestión para la organización de eventos (agenda, espacio de publicación del evento, …) para el administrador.
• Un muro exclusivo para el grupo.
• Búsqueda de los miembros dentro del grupo.
• Visualización de las fichas de los miembros.
• Compartir archivos del grupo.
• Asignación de tareas al grupo.
• Videoconferencias usando Hangout o Skype.

Para que todo esto funcione, hay que crear equipos flexibles que persigan un objetivo común. Por eso el liderazgo debe estar en el equipo y lo ideal es que todo el grupo establezca las normas, de forma que la colaboración, la flexibilidad y el espíritu de adaptación sean las claves para implantar cualquier estrategia.