Cuando un equipo está inmerso en el desarrollo de un proyecto, surgen dudas y cuestiones que desde Social Shared es muy fácil dar respuesta y realizar un seguimiento.

Seguro ya has utilizado una herramienta social de gestión de proyectos y en ocasiones te has preguntado: ¿cuándo debo utilizar una tarea y cuándo debo utilizar un proyecto?

Tareas y proyectos: Funciones básicas

Un proyecto es como la columna vertebral de cualquier trabajo. Es la forma de mantener a tu equipo al tanto de todo lo que ocurre en esa actividad. Creando un proyecto podrás compartir tus ideas, problemas o conocimientos y comunícate con el resto del equipo.

Puedes crear tu proyecto, asignar las personas o el departamento, responsables, timing y la privacidad. Tendrás que decidir quién ve tu proyecto (solo las personas asignadas, los miembros de tu organización o toda la red). Por supuesto, tendrás la posibilidad de listar y ordenar los proyectos bien por orden alfabético o por la última actualización o priorizar todos los proyectos que consideres más importantes para que aparezcan en los primeros puestos.

Una tarea y subtarea se crea dentro de un proyecto y se asígnan a los miembros del equipo que consideres. Dispondrás de un completísimo muro exclusivo para cada tarea y subtarea y podrás tener un control total sobre la gestión de documentación relativa a cada una de ellas.

Las tareas aparecen listadas y con muchos elementos que te permiten su organización: banderas que diferencian con colores la prioridad del trabajo, tags o etiquetas que identifican más rápidamente el objetivo del trabajo y que permiten filtrar las tareas y subtareas para una búsqueda más rápida, arrastre de tareas que te posibilita ordenarlas en la posición que desees y visualización del número de comentarios que se han producido en el muro de la tarea o subtarea para el control de intervenciones.

Puedes utilizar Social Shared para rastrear cualquier tipo de proyecto teniendo cualquier detalle del mismo contemplado y detallado en la herramienta de gestión de proyectos. En muchas ocasiones están involucradas muchas personas que se encuentran físicamente en lugares distintos y que a su vez están desarrollando otras actividades dentro de la compañía. Son muchos documentos que compartir, muchos archivos sobre los que trabajar y muchas opiniones que escuchar. Se trata del trabajo colaborativo.

Las Tareas son acciones, trabajos o actividades que se llevan a cabo. Puedes crear una tarea y asignarla a otros usuarios o a ti mismo, y pueden ser parte de un proyecto o simplemente tareas individuales.

Si accedes a un proyecto puedes ver todas las tareas que forman parte de dicho proyecto o desde la pantalla de "tareas" se puede "ir a las tareas del proyecto" que nos interese, ver "todas mis tareas" y "crear una tarea nueva". Las subtareas se manejarán igual que las tareas porque cuentan con las mismas funcionalidades y su propio muro desde el que interactúan los usuarios (se comunican, suben archivos, organizan videoconferencias con los miembros de la tarea o subtarea, etc.). 

Con todo el trabajo organizado en proyectos, tareas y subtareas es imposible que no se te pase nada. Social Shared Te proporciona mucho más para que la gestión de tus proyectos sea un intercambio de comunicación entre organización, trabajadores, colaboradores y clientes desde cualquier lugar, cualquier momento y cualquier dispositivo.

Social Shared Corporate tiene el objetivo de ayudar a las empresas a optimizar su trabajo. Cualquier empresa puede utilizar Social Shared Corporate: desde un autónomo hasta una gran empresa, pasando por todo tipo de PYMES.