Todas las piezas de una empresa han de funcionar a la perfección. Cada engranaje es clave para una correcta interrelación y para que la cadena productiva no se interrumpa.

Social Shared es una plataforma online que apunta precisamente a mejorar las comunicaciones internas y la colaboración entre las personas. Consigue alinear el trabajo en equipo, aumentar la productividad y planificar a la perfección los proyectos.

A diferencia con otras herramientas, Social Shared cuenta con funcionalidades muy simples y fáciles de usar que se integran en un solo lugar.

Características únicas

• Social Shared Corporate es un potente herramienta que aumenta la productividad y rentabilidad de tu empresa integrando importantes funcionalidades que mejoran y simplifican los procesos de comunicación y gestión empresarial.

• Es una herramienta de gestión de proyectos que te ayudará a fomentar el trabajo en equipo, la colaboración y a unificar los procesos de interacción. En cualquier lugar y desde cualquier dispositivo con total transparencia.

• Cuenta con todas las funcionalidades para conseguir una completa herramienta de fácil manejo y conseguir empleados más involucrados en los proyectos y con mayor eficiencia. Reduce el envío de mails en un 60 % y consigue el máximo control en los proyectos.

• Personalizable según las necesidades de la empresa y con la imagen corporativa aplicada en todas y cada una de las funciones y páginas.

• Accesible desde cualquier dispositivo. Ordenador, tablet o móvil.

• Integra una herramienta de monitoreo, Tracker, para conocer exactamente cuántas horas invierten sus empleados y colaboradores en cada proyecto. Se instala un sencillo programa que permite a los usuarios asignar tiempo a cada proyecto o tarea automáticamente. Social Shared Tracker no sólo rastrea cada minuto con precisión, también muestra las áreas que necesitan más dedicación.

Ejemplos prácticos

Eres el jefe de departamento de una empresa que tiene la responsabilidad de supervisar las tareas de cinco equipos diferentes que trabajan sobre un proyecto conjunto. Dos de esos equipos están en otro país con horarios distintos.

Comunicación

En este proyecto participan clientes, proveedores y trabajadores. Social Shared ofrece MUROS de conversación segmentados, MENSAJES privados y videoconferencias. Todos los canales con notificaciones inmediatas.

Se creará el PROYECTO desde donde interactuar y subir archivos e informes. Además el equipo comercial creará un GRUPO desde donde compartirán impresiones y conocimientos. Con este intercambio colaborativo, el comercial tendrá la posibilidad de preparar mejores propuestas y ofrecer respuesta inmediata.

Seguimiento y control

El equipo sabrá cómo se va desarrollando el trabajo entre delegaciones, oficinas, ciudades y países de forma inmediata. El jefe de departamento gestionará la PRIVACIDAD de las comunicaciones.

Social Shared Corporate te ayuda a organizar las LISTAS DE TAREAS con utilidades que se pueden coordinar conjuntamente y en el momento.

La información se queda disponible para toda la compañía en forma de ARCHIVOS, DOCUMENTOS, artículos en BLOG, FORO, etc., material que puede ser utilizado por todos los usuarios de la plataforma como una “enciclopedia corporativa del conocimiento” que se va actualizando.

Gestión de recursos

El departamento comercial decide hacer una reunión con los clientes en la la oficina central.

En Social Shared Corporate existen muy buenas soluciones para la administración de los RECURSOS compartidos de una empresa: salas de juntas, material, libros, ordenadores, proyectores, pantallas, vehículos, móviles, etc. Simplemente se fijan las reservas con un click con el tiempo que desees. No tendrás que preocuparte de desplazamientos y conversaciones con distintas personas de la organización, es rápido y con la seguridad de no encontrar incidencias de última hora.

Monitorización del tiempo y de los trabajadores

El jefe de departamento necesita conocer con datos reales la duración de los proyectos para reportar al cliente y para su propia planificación en fechas y recursos económicos. Informes detallados que le ayudarán a la adecuada toma de decisiones. Social Shared Corporate dispone de una herramienta, TRACKER de muy fácil manejo, con unas funciones muy completas y muy rápida de usar para realizar la monitorización de proyectos y empleados. Simplemente se instala un pequeño programa que permite al usuario asignar el tiempo correspondiente a cada proyecto o tarea de forma automática y con datos reales.