Las herramientas de gestión colaborativas o también llamadas redes sociales empresariales son una evolución aquellas intranets opacas y cerradas que se utilizaban en los años 90. Cuando empieza a surgir la web 2.0, estas plataformas empiezan a permitir a las empresas crear comunidades de colaboración y participación superando las barreras temporales y físicas.

Los emprendedores que se embarcan en la aventura de crear una empresa, tienen que gestionar muchos frentes y muchos problemas. Además de llevar su negocio, tienen que llevar la comunicación y organización de proveedores, empleados, clientes, colaboradores, etc, etc. En los inicios de cualquier proyecto empresarial ya se sabe…es una carrera de obstáculos que parece no tener fin pero que con una buena organización y utilizando las herramientas adecuadas siempre aparece la luz al final del túnel.

Aunque la tasa de actividad emprendedora en España sigue lejos de la media europea, lo cierto es que ha aumentando hasta el 5,7% en España. Este crecimiento ha sido constante en los últimos años y ha permitido que la población perciba lentamente una mejora en las oportunidades de iniciar un negocio, de acuerdo con el Informe Mundial GEM (Global Entrepreneurship Monitor) 2015, que refleja los índices de emprendimiento mundial, evaluando características, motivaciones y ambiciones de emprendedores de más de sesenta países.

Así, parece que en nuestro país el emprendimiento sigue en auge y que estos “valientes” van aprendiendo a sortear todas las barreras que se van encontrando por el camino visualizando soluciones valientes y eficaces. Cuando inicias un negocio, empresa o proyecto, la organización es el elemento más importante para ir encajando fases. Sin organización, orden y una mente clara, iniciar un proyecto se puede convertir en una pesadilla. Los últimos informes de las más importantes consultoras del mundo confirman que las Redes Sociales Corporativas son un hecho imparable y que se están convirtiendo en excelentes iniciativas de organización, comunicación, relación y trabajo colaborativo. Organizar el trabajo y tu empresa desde sus inicios te ayudará a llevar una buena gestión tanto si tienes 5 o 40 empleados.

Beneficios de las herramientas de gestión colaborativas para los emprendedores

Existen en el mercado herramientas como Social Shared Corportate cuyo objetivo es poder gestionar y organizar una empresas y sus proyectos manteniendo el contacto con todos los empleados desde cualquier dispositivo. Un gran logro que se consigue gracias a la multitud de herramientas y funciones con las que cuenta la plataforma. Clientes, proveedores, colaboradores y empleados consiguen tener una comunicación directa e inmediata para la resolución de proyectos, dudas o requerimientos. Es un paso más en la comunicación y gestión empresarial; los equipos de trabajo intercomunicados en tiempo real desde cualquier lugar del mundo y desde cualquier dispositivo y la relación cliente-empresa más directa, rápida y eficaz posible.

Y además con las herramientas sociales de gestión de proyectos los emprendedores podrán ayudarse para otras muchas necesidades que te indicamos a continuación.

• Mejorar la gestión y almacenamiento del conocimiento de la organización.
• Reducir el número de emails y reuniones.
• Facilitar la interacción entre las diferentes personas que forman parte de una organización, eliminando barreras.
• Reforzar la comunicación interna.
• Aumentar el sentimiento de pertenencia, motivación, compromiso y fidelización con la marca.
• Ayudar a identificar el talento.
• Empoderamiento de las personas usuarias.