Cuando un proyecto fracasa, encontraremos detrás que siempre se comenten los mismos errores. Errores que si analizáramos serían muy fácil de subsanar para que en el siguiente los pudiéramos evitar o tener en cuenta. Por lo tanto, empieza cogiendo papel y boli y haz una lista de los errores que has cometido en la última gestión de tu proyecto.

Los errores más comunes

No tener claro el objetivo del proyecto Es obvio, pero muy común. Es fundamental preguntarnos: ¿qué se quiere alcanzar? y ¿qué es lo que se quiere lograr y para qué?. Es imprescindible tener respuesta a esas preguntas para alcanzar algo. En la gestión de proyectos, para determinar la mejor manera de comprometer a los interesados, de contextualizar lo que se espera del proyecto y las causas que lo han puesto en marcha, debemos tener claramente establecido cual es el objetivo del proyecto, con el cual podremos también determinar todos los criterios para alcanzar el éxito.

Planifica

Planificar las tareas, los recursos y los plazos, es esencial antes de comenzar un trabajo. No improvises porque te pude salir muy caro. La planificación nos permite evaluar todas las alternativas y recursos antes de utilizarlos para definir cual es la forma más acertada para llevar a cabo los pasos necesarios para alcanzar los objetivos del proyecto, poder distribuir y asignar los recursos disponibles de la manera más eficaz y eficiente.

Comunica

Evita los malos entendidos y el aumento de los costes en la ejecución del proyecto por una mala comunicación. Gestionar la comunicación en el proyecto es fundamental para que la información necesaria esté disponible en tiempo y forma a todos los interesados del proyecto.

Identificación

Identifica bien a los interesados: cliente, los miembros del equipo, colaboradores, usuarios finales del proyecto. Para que la gestión del proyecto sea exitosa es fundamental identificar claramente a cada uno de los distintos interesados del proyecto en cuanto a su rol y responsabilidad en el proyecto, con ello lograremos evitar todo tipo de malos entendidos.

Gestión

Las tareas hay que tenerlas muy controladas y supervisadas en todo momento con el fin de evitar que un pequeño retraso en una de ellas, amplifique los retrasos en las actividades que de ella dependen. Gestiona bien las tareas.

Plan de contingencia

Ten siempre previsto de antemano la forma de solucionar los posibles problemas que pueden acontecer en el desarrollo del proyecto.

Por lo tanto, tener claros los objetivos del proyectos desde el principio, realizar una buena planificación, identificar a todos los interesados, realizar una buena gestión de la comunicación, analizar los riesgos, realizar mediciones y controles periódicos, gozar de cierto grado de flexibilidad, son las mejores herramientas que podemos tener a nuestro alcance para garantizar su éxito.

Cómo puedo gestionar mi compañía, los proyectos, mantener el contacto con todos mis empleados y con mis clientes desde cualquier dispositivo, organizar mi agenda, ahorrar tiempo...

Estas son las cuestiones que se hacen muchos empresarios y directivos cuando el trabajo se acumula y las tareas se dispersan. Encontrar una solución completa a la gestión de una empresa tiene alternativas pero no todas valen y lo que sí tenemos cada día más y más claro es que no queremos continuar desarrollando el trabajo como hasta ahora; con métodos tradicionales. No da resultado.

Multitud de correos electrónicos que nos quitan mucho tiempo, herramientas obsoletas que provocan dispersión y duplicidad, comunicación lenta con los trabajadores y los clientes. Son muchas cosas las que tenemos que optimizar y no desconocemos por donde empezar.

Las plataformas sociales de gestión están ocupando un papel realmente importante tanto para las empresas como para el trabajador. Ya hemos explicado en anteriores post, cómo se trata de canales que ayudan a trabajar en equipo entre los empleados del mismo país o a nivel internacional y a trabajar individualmente sin sentirte aislado. Son plataformas que promueven una cultura colaborativa en la que el aprendizaje continuo es parte del día a día, y fomentan un estilo bidireccional de comunicación participativa. Y como decimos siempre desde Social Shared, se fomenta la productividad personal y la productividad de la empresa ya que, como demuestra Top Employers Institute, unas condiciones laborales adecuadas garantizan que los trabajadores se desarrollen personal y profesionalmente para beneficio de la productividad empresarial