Llevamos años escuchando que el correo electrónico tiende a desaparecer. Si preguntas a los más jóvenes por esta herramienta, en un porcentaje muy alto responderán que ya apenas lo usan. Con la llegada de las redes sociales y las mensajerías instantáneas para teléfonos inteligentes, el correo electrónico les parece ya algo bastante obsoleto, arcaico y poco útil.

El email todavía no ha desaparecido, ni mucho menos, pero las herramientas sociales de gestión de proyectos o las también denominadas redes sociales corporativas están haciendo limitar su uso al área personal.

Son plataformas que se están popularizando y los emails internos ya no se utilizan en muchas empresas que han decidido utilizar herramientas como Social Shared para asignar tareas o proyectos, facilitar la comunicación interna entre empleados, colaboradores o clientes o intercambiar archivos o documentos sin perderte en hilos interminables y muchas conversaciones.

Las distintas investigaciones hasta la fecha aseguran que el correo electrónico puede ocasionar sobrecarga cognitiva, generada por la falta de claridad de las solicitudes, el trabajo que se exige y las malas estrategias de gestión, además de las distracciones constantes cada vez que tienes un mensaje nuevo.

Recortando distancias

Estos fueron algunos de los motivos que llevaron al equipo de Social Shared a promover una dinámica de trabajo en la que no se utilizara para nada el email en la empresa. José Luis Sánchez Izquierdo, CEO de Social Shared, se propuso obviar el correo interno y durante los últimos años ha trabajado en crear una red social para su empresa y que ha comercializado con gran éxito.

Agiliza la comunicación y hace que los empleados se sientan más productivos y colaborativos. Esta herramienta social permite que los trabajadores puedan ponerse al día de los mensajes a su ritmo y proporciona una plataforma pensada específicamente para comunicación en grupo.

Las herramientas como Social Shared están recortando distancias al correo electrónico. Permite crear chats de grupos, intercambiar documentos, información inmediata e incluso hacer conferencias con vídeo. El enfoque es que se puedan producir intercambios de información rápidos y flexibles que necesitan llegar a mucha gente.

El problema y cómo se resuelve

Muchas empresas se encuentran con un problema acuciante de rentabilidad y comunicación.

Tienes una empresa que acaba convirtiéndose en dueña de todo tu tiempo. Se te escapan cosas, los proyectos se dispersan, la comunicación es ineficaz, pierdes rentabilidad...

Social Shared Corporate es una gran herramienta y una gran idea. Te puede ayudar a ganar en eficiencia, pero no todo depende de ella. Has de estás dispuesto a hacer cosas nuevas y diferentes. Si quieres apostar… sigue leyendo, de otra manera aquí no está la solución a tus problemas.

Así, si ha llegado el momento de empezar a buscar formas para planificarte y organizarte, nadie mejor que tu para descubrir y cubrir tus necesidades. Necesitas tiempo y productividad para tu empresa. Pues ¡a por ello!

¿Te atreves a cambiar?

Te proponemos que pruebes Social Shared Corporate. Tu sólo entra, manéjate con ella 1 mes sin ningún compromiso y después nos cuentas. ¡Empieza a dar pasos!

Ahora te toca decidir qué tipo de herramientas son las más adecuadas para dirigir tu empresa…tu vida. Es el momento de comenzar a pensar en qué necesitas para ser más eficiente y, en este punto, es donde Social Shared te ofrece múltiples posibilidades como herramienta de gestión y comunicación.