Si definimos los que es un proyecto, se puede decir que se refiere a todas las acciones que deben realizarse para cumplir con una necesidad definida dentro de los plazos. Así, el proyecto es una acción temporal que tiene principio y fin, que utiliza recursos identificados (humanos y materiales) durante su ejecución.

La dificultad de la gestión de un proyecto radica en gran medida en la cantidad de personas involucradas por lo que gestionar bien los proyectos en una empresa no es tarea fácil. En muchas ocasiones los profesionales pueden encuentrarse físicamente en lugares distintos y que a su vez están desarrollando otras actividades dentro de la compañía. Son muchos documentos que compartir, muchos archivos sobre los que trabajar y muchas opiniones que escuchar. Se trata del trabajo colaborativo.

Aprender a usar Social Shared para la gestión de proyectos es fácil, intuitivo y rápido. De hecho, nunca fuer más fácil. La red social empresarial Social Shared Corporate lleva el trabajo en equipo a otro nivel cuando hablamos de gestionar o llevar a cabo un proyecto.

Creación de proyectos

Al crear tu proyecto, puedes asignar las personas o el departamento, responsables, timing y la privacidad. Podrás decidir quién ve tu proyecto (solo las personas asignadas, los miembros de tu organización o toda la red).

También podrás listar y ordenar los proyectos por orden alfabético o por la última actualización o priorizar todos los proyectos que consideres más importantes para que aparezcan en los primeros puestos.

Características de la función de proyectos en Social Shared:

Muro

En el muro puedes ayudar a tu equipo a mantenerse al tanto de todo lo que ocurre en el proyecto. Compartir tus ideas, problemas o conocimientos y comunícate con el resto del equipo.

Listar proyectos

Se pueden listar los proyectos y ordenar por orden alfabético o por la última actualización.

Favoritos

Se pueden priorizar todos los proyectos que consideres más importantes para que aparezcan en los primeros puestos. Así podrás acceder a ellos de forma mucho más rápida y ver los trabajos seleccionados como favoritos en el espacio de Proyectos.

Gestión de documentos

Podrás compartir documentos desde Google Drive, Microsoft Live, Dropbox o tu ordenador. Si usas Google Drive o Microsoft Live, el sistema asignará permisos directamente con el resto del equipo sin que tengas que perder tiempo, además de poder trabajar simultáneamente con un compañero sobre el mismo documento.

Tareas

Crea tareas y subtareas dentro de un proyecto y asígnalas a los miembros del equipo que consideres. Dispondrás de un completísimo muro exclusivo para cada tarea y subtarea y podrás tener un control total sobre la gestión de documentación relativa a cada una de ellas. Las tareas aparecen listadas y con muchos elementos que te permiten su organización: banderas que diferencian con colores la prioridad del trabajo, tags o etiquetas que identifican más rápidamente el objetivo del trabajo y que permiten filtrar las tareas y subtareas para una búsqueda más rápida, arrastre de tareas que te posibilita ordenarlas en la posición que desees y visualización del número de comentarios que se han producido en el muro de la tarea o subtarea para el control de intervenciones.

Eventos.

Podrás asignar eventos a un proyecto, como reuniones, videoconferencias, ferias, etc.

Checklist

Construye listas para controlar el cumplimiento de ciertos trabajos. Una gran ayuda para hacer comprobaciones de actividades y asegurarte que no olvidas nada importante.

Calendario.

Podrás añadir las fechas de los proyectos o los deadlines de las diferentes tareas a tu calendario habitual, ya sea de Outlook, Ical, Yahoo, Google, etc. Videoconferencias. Podrás crear videoconferencias con los integrantes del proyecto mediante Hangout o Skype de forma rápida y directa.

Miembros

Desde el mismo proyecto incorpora a las personas de la empresa que necesites implicar en el trabajo o invita a un nuevo usuario que no forme parte de la organización y que quieras involucrar como cliente o colaborador externo. Todo el manejo desde el mismo proyecto y con la ventaja de que puedes seguir añadiendo tareas o subtareas solo visibles a los miembros de la organización.