Según un informe publicado en el Wall Street Journal, las empresas en todo el mundo pierden hasta 37.000 millones de dólares anuales debido a la mala comunicación y malentendidos entre los empleados y sus gerentes.

Realmente se trata de cifras muy altas que provocan en las empresas grandes pérdidas de productividad y rentabilidad. Una realidad innecesaria existiendo herramientas sociales de gestión de proyectos que facilitan la comunicación y estimulan el crecimiento del negocio.

En un ambiente de trabajo donde todas las partes interactúan, se comunican y comparten ideas, las posibilidades de mejorar la productividad general de la empresa son ilimitadas. De esta manera, la implantación de una herramienta social de gestión supondrá a un crecimiento acelerado del negocio.

¿Qué debemos hacer para aprovechar las herramientas sociales de gestión de proyectos?

Desarrollar una estrategia social

En el plazo de menos de dos años el 60% de las compañías utilizará algún tipo de tecnología o plataforma social. Por lo tanto una buena estrategia social promueve la transformación paulatina del sistema de comunicación. Las redes sociales corporativas aceleran los procesos de innovación dentro de la empresa y facilitan la integración del talento y las ideas. Así, las empresas necesitan evaluar sus sistemas para averiguar el tipo de tecnología social que puede apoyar a su tipo de empresas. La clave para llegar a una estrategia social es determinar si las herramientas sociales disponibles pueden impulsar el ROI social.

Analizar

El software de plataforma social de gestión de proyectos centraliza las comunicaciones en una empresa en un solo lugar para el análisis. De esta manera, la empresa contará con elementos para la toma de decisiones ya que los datos almacenados ayudan a al desempeño de los empleados

Cuando se realiza una analítica social, las decisiones importantes se pueden extraer de los hechos y las cifras recopiladas. Los datos almacenados ayudan a vincular el desempeño de los empleados a su participación en la plataforma de colaboración de la empresa. El análisis social se puede utilizar para ayudar a reclutar, inspirar, participar, recompensar y retener el mejor talento en una organización.

Interiorizar un nuevo estilo de liderazgo

La estructura social de las herramientas empresariales es dinámica, colaborativa y ágil, por eso no comulga con un tipo de liderazgo de estilo rígido y tradicional. Son espacios que requieren un estilo de liderazgo flexible y abierto que permita tener miras que van más allá, con una visión a futuro, con una forma de conseguir llevar al equipo a otros niveles de colaboración, de valorar el talento, el conocimiento y otras cualidades. Todo ello dirigido desde una altura sin autoritarismos ni imposiciones, con una mentalidad abierta y natural que toma en cuenta y valora a todos y cada uno de los profesionales integrantes de su equipo de trabajo.

Educar a los empleados

La combinación de una buena estrategia social y una educación adecuada racionalizarán todo el proceso de utilización de las redes sociales empresariales con un entendimiento de las necesidades de las partes interesadas. Las empresas deben esforzarse por educar a las personas involucradas (empleados, clientes, colaboradores, etc.) para que puedan utilizar la plataforma en su propio beneficio.

Educar a los equipos requiere habilidades de colaboración. El líder además de ser innovador y apostar por las nuevas formas de trabajo, ha de mirar siempre hacia delante sirviendo siempre de guía y ejemplo a todos sus trabajadores, predecir el camino que está por coger. Ha de ser una proyección que vaya mucho más del valor económico.

Transformar mentalidades

Los últimos adelantos tecnológicos están haciendo que las formas de comunicarnos estén cambiando y que se rediseñen los modos en que las personas trabajamos y nos relacionamos. Es el momento en que los jefes de recursos humanos aprovechen las oportunidades que estamos viviendo. Transformar el trabajo en espacios colaborativos y transparentes es el futuro, es rentable intelectual y económicamente y es el camino perfecto para conseguir que empresas y trabajadores formen una auténtica telaraña de conocimientos al servicio de todos.

Es bueno tener en cuenta que el crecimiento del negocio es un camino gradual y, hacer uso de las redes sociales empresariales, ayudará a acelerar el proceso.

Las plataformas sociales de gestión como Social Shared Corporate son ya el presente y el futuro de numerosas empresas, asociaciones y compañías que han decidido apostar por optimizar el trabajo. Y muchas de estas empresas han apostado por Social Shared Corporate porque conocen nuestras fortalezas y confían plenamente en nosotros.