A la hora de iniciar un proyecto hay que definir y llevar un control de todo aquello que va a ir plasmado en el mismo incluyendo las tareas que asegurarán que se podrá concluir con todo lo requerido, que se han captado las necesidades del cliente y que se han abarcado todos los requerimientos para el éxito de su consecución. Una de los principales motivos que originan el fracaso de un proyecto es la inadecuada definición del alcance. Sin un alcance bien perfilado nos va a resultar muy difícil llegar a los objetivos.

Por lo tanto, la declaración del alcance se utiliza para definir todos lo procesos que están dentro de los limites del proyecto y los que está afuera de esos límites, es decir las tareas que habremos que tratar y las que no, consensuado por todas las parte.

> Recopilación de los requisitos

Es algo tan simple y tan importante como establecer y documentar todos los requerimientos de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto. Esto significa definir y gestionar todas y cada una de las expectativas del cliente. Se trata de la base de la Estructura de Desglose de Trabajos del Proyecto (EDT). La planificación del costo, del cronograma y de la calidad se efectúa en función de ellos.

> Definición del alcance

Es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto que se desarrolla a partir de los entregables principales, los supuestos y las restricciones que se documentan durante el inicio del proyecto.

> Creación de la Estructura de Desglose del Trabajo

La estructura de desglose de trabajo (EDT) o Work Breakdown Structure, en inglés (WBS) es una herramienta que se utiliza para describir el alcance de un proyecto según sus entregables, que dividiremos en componentes lo suficientemente pequeños y manejables que nos permita planificar de manera fácil el Proyecto. Estos componentes del último nivel de descomposición se denominan Paquetes de Trabajo, que podrán programarse, supervisarse, controlarse, estimarse sus costes y asignar un único responsable de su ejecución. Es un elemento organizativo jerarquizado que representa el Proyecto al completo y que se utiliza como base para realizar la planificación del Proyecto y que sirve para determinar quién es el responsable de cada uno de los trabajos que son necesarios para conseguir los objetivos. De manera que cada tarea o trabajo que se deba llevar a cabo, tiene que quedar representado en la EDT/WBS.

> Verificación del alcance

Como el enunciado indica, la verificación del alcance es el proceso por el cual se formaliza la aceptación de los entregables del proyecto que se han completado. En este momento, se incluye revisar los entregables con el cliente para asegurarse de que se han completado satisfactoriamente y obtener de ellos, su aceptación formal. La verificación del alcance difiere del control de calidad en que mientras la primera corresponde principalmente a la aceptación de los entregables, el segundo se refiere sobre todo a corroborar la exactitud de los entregables y su cumplimiento con los requisitos de calidad especificados para los entregables.

> Control del Alcance

Es el proceso que consiste en controlar el estado del alcance del proyecto y del producto, y se gestionan cambios a la línea base del alcance. El control del alcance asegura que todos los cambios solicitados o las acciones preventivas o correctivas recomendadas se ejecuten. El control del alcance del proyecto también se utiliza para gestionar los cambios reales cuando suceden y se integra a los otros procesos de control. Los cambios no controlados a menudo se denominan corrupción del alcance del proyecto. Los cambios son inevitables, por lo que se impone algún tipo de proceso de control de cambios.

Fuente: aprendercompartiendo