Trabajar en equipo potencia exponencialmente los límites de productividad y eficiencia de cada profesional que interviene en un proyecto común. Así, la formación de equipos de trabajo dentro de una empresa es una pieza clave para la rentabilidad de las empresas. Por lo tanto, la formación de buenos equipos es un gran desafío para las compañías y necesita de una serie de ingredientes y requisitos que te indicamos a continuación.

Objetivos claros

Sin una meta bien definida ni unas directrices claras de lo que se necesita del equipo, es imposible dar con el equipo correcto para llegar donde queremos. Responde a las cuestiones de a dónde quieres llegar y por qué. Los objetivos deben ser reales y no demasiado ambiciosos, ya que si se incumplen se estaría frustrando el espíritu del equipo. El equipo que formes debe sentir que se le ofrece cierta flexibilidad para desarrollar la mejor manera de llegar a meta. Es básico identificar claramente las necesidades y los roles a cubrir, así como los objetivos que se esperan de cada uno de estos papeles.

Liderazgo fuerte y efectivo

Es crucial en la formación de un equipo encontrar a la persona que sea capaz de sacar lo mejor de cada individuo y del equipo en su conjunto. Los líderes construyen sus relaciones a base de confianza y lealtad y que logre poner un ambiente amigable y motivante para que las ideas fluyan. No hay opiniones o ideas malas, cada miembro puede aportar cosas valiosas. Anima a los miembros de tu equipo a compartir información y actuar con armonía.

Estructura del equipo

Es importante fijar una estructura clara del equipo, el tamaño, sus procedimientos , normas de conducta, et. En una Pyme el equipo podría estar conformado de cuatro a seis miembros, ya que en un grupo compacto la comunicación entre sus integrantes fluye fácilmente y se puede aprovechar en mayor medida el potencial de cada uno. Es importante que establezcas claramente las reglas del juego para garantizar la eficiencia y asegurarte que el equipo se compromete.

Roles claros

Para la selección de los integrantes con las aptitudes más adecuadas para conformar el equipo, se deben identificar primero cuáles son las competencias requeridas para desempeñar satisfactoriamente los roles que se definieron. Una vez hayas formado el equipo, lo roles cambiarán poco. Cada persona desarrollará una capacidad y tendrá un estilo diferente, por lo que estará orientado a diferentes tareas. Debes controlar los roles y elegir a los miembros más adecuados para llevar a cabo cada proyecto. Cada integrante tiene talentos y habilidades que, si son bien canalizados, potenciarán el trabajo del grupo. A la hora de integrar nuestro equipo hay que elegir, en la medida de lo posible, a los miembros que sean diferentes entre sí, pero que haya compatibilidad.

Busca el consenso

Hay que asegurarse el compromiso de todos los integrantes del grupo y alcanzar el consenso. Un equipo que comparte una visión, se enfoca y genera confianza, sabe hacia dónde se dirige y por qué debe llegar ahí Es importante que establezcas claramente las reglas del juego para garantizar la eficiencia y asegurarte que el equipo se compromete. Con presión se actúa con miedo por lo que la mayor parte de las personas comprometidas cumplen lo acordado y se esfuerzan por lograrlo.

Alimenta el intercambio de ideas

El intercambio de ideas y del conocimiento, fomentar la escucha entre los miembros del equipo fomentará la creatividad y te ayudará a tomar decisiones acertadas. Por eso, es muy importante se organicen reuniones periódicas para conocer avances y experiencias de cada uno de los integrantes. La “lluvia de idas” son muy útiles para la integración del equipo y para generar contenidos y planteamientos muy provechosos.

Ofrece feedback

Es muy importante proporcionar un feedback a tu equipo. Les irá ayudando a seguir por el camino adecuado y saber si se están cumpliendo las expectativas. Por otra parte, todos los integrantes de los equipos deben compartir la responsabilidad de los buenos resultados y conseguir “las recompensas” que se hayan pactado. Es un gran reto conseguir combinar en tus equipos la experiencia, conocimientos y buena ejecución de los mismos para despuntar de los competidores.

Utiliza las herramientas adecuadas

Si apoyas a tus equipos con buenas herramientas para compartir la información e interactuar entre ellos, llevarás mucho ganado. Las herramientas sociales de gestión de proyectos o las también denominadas redes sociales corporativas/emrpesariales. Contar con este tipo de tecnología para potenciar estas sinergias dentro y fuera de la empresa, así como mejorar la productividad de equipo, constituyen un gran avance del que debemos sacar todo el partido posible. En el ámbito empresarial avanzaremos más rápido y llegaremos mucho más lejos si pensamos en las redes sociales corporativas como algo que se construye para ayudar a las personas que forman parte de la organización y para hacerles la vida más fácil en su propio beneficio y en el de la empresa.