Os vamos a contar algo y no es un cuento. Había un país en el que se trabajaba más que la media que sus países colindantes y en cambio era mucho menos productivo que ellos. Pues si, hablamos de España. Una país donde la productividad de sus empresas deja mucho que desear. Se malgasta esfuerzo, horas y dinero.

España es un país con una jornada de trabajo interminable y que sin embargo, no consigue ser tan o más productivo que sus países vecinos. Podemos presumir de que en España se vive muy bien, pero no se trabaja tan bien como se vive.

Esta es la realidad: mientras la productividad de España se sitúa en los 32,1 euros, en Países como Suecia se encuentra en 45,5 euros y en Alemania en 42,8 euros. Conviven en un mundo en el que la tecnología permite trabajar a distancia y en el que los trabajadores aspiran con poder compatibilizar vida profesional y personal.

Por lo tanto, en España no existe una cultura de trabajo eficiente y si una cultura del presencialismo.

Además, y según se explica en este artículo de Expansión en estos momentos, España está en medio de la recuperación económica y, el tamaño promedio de la empresa española es un reto que sigue sin resolverse, pues la mayoría de estas son pequeñas. “Aunque a menudo no se tenga en cuenta, el tamaño de las empresas sí importa; ya que las pequeñas empresas suelen ser menos productivas que las grandes, lo que significa que no crean tantos puestos de trabajo y, por lo tanto, generan menos riqueza al país. Que España no logre atravesar la barrera del crecimiento de las empresas es un problema para la productividad y, por consiguiente, para el desarrollo del país”, se indica en la publicación.

Por lo tanto, la productividad de las empresas españolas se malgasta por todos estos motivos y mucho más.

Estos son datos que en Social Shared, conocemos a la perfección y sobre los que sabemos poner soluciones. Entendemos que hay que desarrollar herramientas que nos ayuden a sacar partido a todo nuestro esfuerzo y capacidades. Tenemos claro cómo gestionar el tiempo en las empresas porque es nuestro trabajo y gracias a las redes sociales corporativas o las herramientas sociales de gestión de proyectos que desarrollamos somos capaces y hacer todo esto y mucho más:

• Ahorrar tiempo y dinero
• Optimizar sus recursos fomentando el trabajo colaborativo
• Estar más conectados
• Ser más productivos
• Flexibilizar el trabajo
• Mejorar la comunicación interna y el clima laboral
• Acortar las distancias
• Trabajar más estrechamente con el cliente
• Mejorar la gestión y almacenamiento del conocimiento de la organización.
• Reducir el número de emails y reuniones.
• Facilitar la interacción entre las diferentes personas que forman parte de una organización, eliminando barreras.
• Reforzar la comunicación interna.
• Aumentar el sentimiento de pertenencia, motivación, compromiso y fidelización con la marca.
• Ayudar a identificar el talento.

Hoy por hoy, tenemos ya muchas herramientas a mano y tecnología mucho más avanzada para mejorar la productividad y la optimización del tiempo de las empresas aunque en muchas de ellas se sigue trabajando como hace 30 años. Emails, videoconferencias, llamadas telefónicas, textos, reuniones, interacciones, verbales son las herramientas que tenemos a nuestro alcance para impulsar nuestros proyectos. Demasiados canales para organizar el trabajo y las tareas entre departamentos.

Cuántas veces no nos hemos visto en la circunstancia de descubrir, después de invertir mucho tiempo en una proyecto o presentación, que eso mismo ya había sido hecho un año antes. O necesitar información específica de algo para un cliente y no saber a quién recurrir. Y, sin ir más lejos, tener que encontrar un documento extraviado en la bandeja de entrada del correo electrónico que tenemos que entregar en muy poco tiempo.

Son situaciones muy comunes que se dan en empresas con mecanismos de comunicación y gestión de proyectos muy antiguos. Es innecesario en los tiempos que corren no aprovechar las herramientas empresariales que te van a dar la oportunidad de tener todo el conocimiento, los usuarios, proyectos, tareas, archivos, etc, en un mismo lugar.

Recientemente aparecían en distintos medios de comunicación digitales, diversos artículos en los que se plasmaba la eficacia de una herramienta social de gestión de proyectos, Social Shared, y se resalta como “hoy día aún existen compañías que no aplican herramientas correctas para desarrollar sus negocios de forma eficaz. Ante este escenario, emprendedores españoles han creado la red social corporativa Social Shared, pionera en optimización y gestión de proyectos para el entorno empresarial, y para la que han desarrollado un sistema de gestión de horas automatizado que monitoriza trabajos y empleados para mejorar la competitividad y maximizar los recursos de la empresa”