Claro que hay muchas soluciones para cubrir las carencias o debilidades que tiene tu empresa. ¡No lo dudes! Seguro que en tu compañía existen muchos tipos de escenarios a los que les falta algún tipo de "atrezzo" para la adecuada puesta en escena de todos sus elementos. Sólo tienes que encontrar la herramienta adecuada para que todo esté en su lugar.

En este post queremos contarte las características que hacen única y diferencian a una herramienta de gestión de proyectos única en el sector, Social Shared Corportate. Detalles que hacen de Social Shared una plataforma en la que caben los escenarios que te vamos a dibujar y...muchos más, dentro de cualquier empresa. La comunicación, el seguimiento y control de de los equipos , la gestión de recursos y la monitorización del tiempo y de los trabajadores, son la clave para la buena gestión de una empresa y para que el incremento en la rentabilidad de la misma esté asegurado.

Simplemente ponte en situación...

Escenarios que te sonarán

Eres el jefe de departamento de una empresa que tiene la responsabilidad de supervisar las tareas de cinco equipos diferentes que trabajan sobre un proyecto conjunto. Dos de esos equipos están en otro país con horarios distintos.

Comunicación

En este proyecto participan clientes, proveedores y trabajadores. Social Shared ofrece MUROS de conversación segmentados, MENSAJES privados y videoconferencias. Todos los canales con notificaciones inmediatas.

Se creará el PROYECTO desde donde interactuar y subir archivos e informes. Además el equipo comercial creará un GRUPO desde donde compartirán impresiones y conocimientos. Con este intercambio colaborativo, el comercial tendrá la posibilidad de preparar mejores propuestas y ofrecer respuesta inmediata. La Comunicación se ha convertido en indispensable para lograr el éxito en los proyectos y en la organización de las empresas.

Seguimiento y control

El equipo sabrá cómo se va desarrollando el trabajo entre delegaciones, oficinas, ciudades y países de forma inmediata. El jefe de departamento gestionará la PRIVACIDAD de las comunicaciones.

Social Shared Corporate te ayuda a organizar las LISTAS DE TAREAS con utilidades que se pueden coordinar conjuntamente y en el momento.

La información se queda disponible para toda la compañía en forma de ARCHIVOS, DOCUMENTOS, artículos en BLOG, FORO, etc., material que puede ser utilizado por todos los usuarios de la plataforma como una “enciclopedia corporativa del conocimiento” que se va actualizando.

Si, Social Shared es una herramienta, una red social para empresas que se ha desarrollado para trabajar. Estructura, organiza y ordena multitud de conversaciones, tareas, información, archivos desde un mismo lugar. Ya muchas empresas han descubierto sus beneficios

Gestión de recursos

El departamento comercial decide hacer una reunión con los clientes en la la oficina central.

En Social Shared Corporate existen muy buenas soluciones para la administración de los RECURSOS compartidos de una empresa: salas de juntas, material, libros, ordenadores, proyectores, pantallas, vehículos, móviles, etc. Simplemente se fijan las reservas con un click con el tiempo que desees. No tendrás que preocuparte de desplazamientos y conversaciones con distintas personas de la organización, es rápido y con la seguridad de no encontrar incidencias de última hora.

Monitorización del tiempo y de los trabajadores

El jefe de departamento necesita conocer con datos reales la duración de los proyectos para reportar al cliente y para su propia planificación en fechas y recursos económicos. Informes detallados que le ayudarán a la adecuada toma de decisiones. Social Shared Corporate dispone de una herramienta, TRACKER de muy fácil manejo, con unas funciones muy completas y muy rápida de usar para realizar la monitorización de proyectos y empleados. Simplemente se instala un pequeño programa que permite al usuario asignar el tiempo correspondiente a cada proyecto o tarea de forma automática y con datos reales.

¿Cuál es la carga de trabajo actual de mis compañeros?, ¿cuánto de mi tiempo es facturable?, ¿qué proyectos tardan más de lo esperado cada vez?, ¿qué tipos de necesidades requieren de más rapidez?, ¿cuántas horas he estado respondiendo al teléfono? En resumidas cuentas... ¿sabes las áreas de tu empresa que necesitan más atención? ¡Si no eres capaz de responder a cada una de estas preguntas es que necesitas ayuda! A todo este tipo de preguntas responde Social Shared.

Pruébalo AQUÍ durante un mes de forma gratuita.

CARACTERÍSTICAS ÚNICAS

Social Shared Corporate es un potente herramienta que aumenta la productividad y rentabilidad de tu empresa integrando importantes funcionalidades que mejoran y simplifican los procesos de comunicación y gestión empresarial.

• Es una herramienta de gestión de proyectos que te ayudará a fomentar el trabajo en equipo, la colaboración y a unificar los procesos de interacción. En cualquier lugar y desde cualquier dispositivo con total transparencia.

• Cuenta con todas las funcionalidades para conseguir una completa herramienta de fácil manejo y conseguir empleados más involucrados en los proyectos y con mayor eficiencia. Reduce el envío de mails en un 60 % y consigue el máximo control en los proyectos.

• Personalizable según las necesidades de la empresa y con la imagen corporativa aplicada en todas y cada una de las funciones y páginas.

• Accesible desde cualquier dispositivo. Ordenador, tablet o móvil.

• Integra una herramienta de monitoreo, Tracker, para conocer exactamente cuántas horas invierten sus empleados y colaboradores en cada proyecto. Se instala un sencillo programa que permite a los usuarios asignar tiempo a cada proyecto o tarea automáticamente. Social Shared Tracker no sólo rastrea cada minuto con precisión, también muestra las áreas que necesitan más dedicación.