Seguro que conoces a personas que no paran de hacer cosas y están metidas en mil proyectos. Parece que tienen todas las horas del mundo al día y siempre te preguntas de dónde sacan el tiempo y cómo pueden llegar a todo.

Bien, pues llegan con organización. Se trata de interiorizar ciertos errores diarios que te impiden rentabilizar tu tiempo. Así que toma nota y empieza a cambiar ciertos hábitos.

En tecnología

• En primer lugar utiliza herramientas que te ayuden a optimizar el tiempo. Existen en el mercado aplicaciones como para la gestión de tiempo de tus proyectos (Tracker) con las que ganarás en efectividad empresarial.
• Limita las respuestas de email y sólo tarda un minuto a lo máximo en contestar cada correo
• No pierdas el tiempo en dar respuesta a correos que no entiendes
• Intenta dar prioridad en la respuesta a tus llamadas. A no ser que sea una emergencia intenta no contestar a todo
• Usa atajos en el teclado de tu ordenador

En tu vestimenta diaria

• Existen algunos trucos que te harán perder menos tiempo a la hora de elegir tu vestimenta. Selecciona unos cuantos trajes como si fuera el uniforme y utiliza los mismos a diario.
• Utiliza colores neutros para que te vaya con todo
• Deshazte de lo que ya no usas. Te ayudará a tener siempre a mano la ropa que siempre usas para ir a trabajar

En tu cuerpo

• Define horarios para comer, dormir y hacer deporte.
• Controla la ansiedad con ejercicio. El deporte te ayudará mucho a desconectar
• Intenta dormir lo máximo posible
• Si puede, échate un rato después de comer. La siesta es reparadora

Horarios

• Empieza por lo fácil.
• Establece una rutina diaria
• No tengas reuniones que no sean importantes. Suelen ser improductivas y para eso hay herramientas de gestión de proyectos que te ayudan a estar en contacto diario y desde cualquier sitio.
• Termina todas tus tareas con un orden de prioridades

En tu alimentación

• Haz de tu dieta una rutina
• Come alimentos saludables
• Utiliza el tiempo justo para comer. Ya tendrás tiempo de cenar con tranquilidad. Utilizar horas para el almuerzo es completamente improductivo

En tu mente

• Identifica tu regla de 80/20: ¿Qué 20% de tu trabajo produce el 80% de tus resultados?
• Prioriza bien las cosas
• Elimina decisiones triviales como qué ropa ponerte
• Aprende a ignorar lo que no es importante
• Haz borradores imperfectos. Ya lo arreglarás después.
• Trata a tu tiempo como si fuera oro
• Intenta delegar todo lo que sea posible y dedícate a lo importante. Puedes hacer seguimiento con las herramientas sociales de gestión de proyectos o las también denominadas redes sociales empresariales

Otros tips

• Visualiza el resultado final de tu producto
• Cuando tengas una duda, asume que estás en lo correcto. Ser decisivo es ser productivo
• Si tienes un bloqueo mental, crea un mapa mental
• Si no puedes escribirlo, grábalo
• Cuando leas algo útil, escríbelo
• Prepara cuanto sea posible la noche anterior. Te ahorrará varias horas en tu jornada

Fuente: entrepreneur