Una restricción interna o externa a un proyecto afectará el desempeño del mismo y es válida para todos los tipos de proyectos con independencia de cuál sea su naturaleza.

Existen tres variables como el costo, el tiempo y el alcance que están estrechamente relacionadas y cualquier cambio en alguno de esos factores afectará necesariamente a los otros dos, de una manera positiva o negativa.

Restricciones más comunes

En los proyectos siempre hay restricciones, pero vamos a explicar las tres más comunes:

La restricción de coste : esto tiene que ver con la cantidad que se presupuesta para alcanzar los objetivos del proyecto.

La restricción de tiempo : cantidad de tiempo que disponemos para completar un proyecto.

La restricción de alcance: qué se debe hacer para producir el resultado final del proyecto.

Por lo tanto, una de las funciones más importantes en la dirección de un proyecto es equilibrar las distintas restricciones ya que si quisiéramos modificar de alguna manera cualquiera de los lados de este triángulo, los demás se verán afectadas en forma instantánea.

El gran desafío consiste en buscar en forma permanente, la eficiencia en el manejo y el balance de las múltiples restricciones. Y…¿cuál se supone que es el secreto para poder mantener este equilibrio? Las herramientas sociales de gestión de proyectos: controlan y ponderan los costes, el tiempo y el alcance. Y es que los directores de proyectos han de conseguir que estas tres variables se mantengan en equilibrio. ¿Cómo? realizando controles, seguimientos y los cambios necesarios durante el avance del proyecto para asegurarnos de que en cada una de las distintas tareas y actividades del mismo, se le asignen los recursos más idóneos y adecuados para que sean realizadas.

La Triple Restricción ampliada

Hoy, estas restricciones se han ampliado y se incluyen las siguientes seis variables relacionadas con las restricciones de: el costo, el tiempo, el alcance, la calidad, el riesgo y la satisfacción del cliente.

Por lo tanto, en la gestión de proyectos actual, el término de triple restricción está relaciona con estas seis variables. Tenemos que conocer y comprender en profundidad, cuales son las interrelaciones entre estos componentes del proyecto para desarrollar una planificación realista y realizable.

Y la única forma son las redes sociales corporativas o las herramientas sociales de gestión de proyectos. Gestionan y controlan cada una de estas variables de una forma precisa, desde la misma plataforma, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. Así, esta gestión de proyectos se realiza de una forma rápida y ágil para que tanto trabajadores, proveedores o clientes puedan desarrollar el trabajo sin que las restricciones afecten a los resultados.