Decimos que somos una herramienta de gestión de proyectos diferente, pero ¿qué significa esto realmente?

Social Shared es probablemente la herramienta más versátil que encontrarás en el mercado. Es como una especie de plataforma multiuso y multitarea adaptada a cualquier directivo y empresa.

Realmente significa que desde que Social Shared empezó en el mercado hemos ido viendo que los equipos de las compañías la utilizan prácticamente para todo; desde directivos que pueden medir el tiempo que utilizan sus empleados o colaboradores en un proyecto hasta el profesional que organiza su trabajo diario, documentos, archivos o reuniones desde una misma plataforma.

Por eso, en este post nos gustaría arrojar algo de luz sobre lo que hace que Social Shared sea tan diferente de otras herramientas en el mercado. Y es que cuenta con un valor añadido que hace que cuando se utiliza, el usuario no pueda prescindir de la plataforma puesto que reemplaza de una forma totalmente eficaz otras herramientas como el correo electrónico, las hojas de cálculo o las tediosas reuniones presenciales a las que estamos acostumbrados.

Social Shared es diferente porque sabe cómo enfocarse en los procesos

Te ofrece las herramientas suficientes para estar completamente informado de una actividad y, sobre todo, cómo ejecutarla. Hazte a la idea que a diario utilizas muchos canales de comunicación que hacen que la información se disperse o desaparezca. Correos, archivos, documentos, conversaciones, hilos, foros, tareas, eventos y un largo etcétera de funciones quedan centralizadas en un sitio.

Social Shared es diferente porque hace que sea muy fácil transmitir información

Sobre un proyecto o tarea de una manera estructurada y que pueda archivarse para procesos futuros. Eso mejora todos los aspectos de gestión y comunicación. Puedes hacer todo en Social Shared y es transparente para todos lo miembros de tu equipo.

Social Shared es diferente porque es visual y muy cómoda

Muy sencilla para encontrar cualquier tipo de documento, archivo o conversación. Ya no vale el “yo no lo he recibido” o el “a mí no me lo enviaste”. Todo está recogido de forma organizada y visual. No es necesario “escarbar” en todos tus canales de comunicación para encontrar tus cosas. Y esta posibilidad de trasparencia es increíblemente poderosa para la administración de equipos: te permite definir procesos y comunicarse sin palabras. Cuando visualizas Social Shares en una pantalla de tu ordenador, tableta o móvil, las personas pueden ver dónde se encuentran las cosas desde cualquier lugar. Es información efectiva y clara que no está abierta a la interpretación

Social Shared es diferente porque no está pensada para jerarquías

Está pensada para organizar equipos, para sacar adelante proyectos. Social Shared es intuitiva y plana a la hora de gestionar las tareas y el trabajo. Es accesible a todo el mundo, fácil de manejar y abierta a todo el mundo. Piensa en la última vez que no pudiste acceder a un documento o archivo porque estaba en el ordenador de tu compañero. Este obstáculo lo tenemos constantemente en el día a día laboral. La inaccesibilidad de la información. Son dificultades como ¿se lo enviaste a todos? ¿tienen ya los documentos? …Son acciones que nos podemos evitar con Social Shared. El día a día son reuniones, intercambios de numerosos correos electrónicos para asegurarnos que cumplimos con los plazos. Son herramientas que no te ayudan a completar tu trabajo de una forma rápida, efectiva y trasparente.

Social Shared es diferente porque la gestión real permite la planificación de la empresa

Se realiza dentro de un proceso en que rastrear el trabajo es muy sencillo. Te ayuda a planificar y con una sola herramienta tenemos todo, planificamos, prevemos, organizamos, analizamos…No es necesario preguntar a las personas o asistir a mil reuniones para clarificar los procesos.

Es un hecho. Social Shared es diferente. La mayoría de las herramientas de gestión de proyectos en el mercado solo enumeran el trabajo, lo exponen; no se gesiona que es de lo que realmente necesitamos para organizar nuestra empresa.