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Gestión de proyectos en una Red Social Corporativa
Volver 20 May 2015
Gestionar bien los proyectos en una empresa no es tarea fácil. En muchas ocasiones están involucradas muchas personas que se encuentran físicamente en lugares distintos y que a su vez están desarrollando otras actividades dentro de la compañía. Son muchos documentos que compartir, muchos archivos sobre los que trabajar y muchas opiniones que escuchar. Se trata del [trabajo colaborativo](https://www.socialshared.net/corporate/blog-interior/37/social-shared-al-servicio-del-trabajo-3-0.htm).

Por todos es conocido cómo las plataformas sociales de gestión están siendo reconocidas por un alto porcentaje de empresas en España así como por los trabajadores, como una herramienta realmente importante para, entre otras muchas cosas, gestionar proyectos y trabajos. En anteriores posts, hemos detallado la función de estas plataformas a la hora de ayudar a los profesionales a trabajar en equipo dentro del mismo país, a nivel internacional o individualmente sin sentirte aislado. Son canales que promueven una cultura colaborativa y fomentan un estilo bidireccional de comunicación participativa. Y como decimos siempre desde Social Shared, se impulsa la productividad personal y la productividad de la empresa ya que, como demuestra Top Employers Institute, unas condiciones laborales adecuadas garantizan que los trabajadores se desarrollen personal y profesionalmente para beneficio de la productividad empresarial.

En el videotutorial que os mostramos al final del post queremos mostrarte todas las funcionalidades y potencial de la gestión de proyectos en Social Shared Corporate. Es realmente sorprendente ver cómo el desarrollo de una tarea que en otro tiempo hubiera necesitado de mucho esfuerzo en tiempo y recursos, hoy se puede simplificar en una sola herramienta en la que se pueden encontrar tantas opciones como se requieran, todas ellas diseñadas a la carta y según las necesidades de cada empresa. Gestionar proyectos nunca fue tan fácil. La red social empresarial Social Shared Corporate lleva el trabajo en equipo a otro nivel cuando hablamos de gestionar o llevar a cabo un proyecto.

Por lo tanto, puedes crear tu proyecto, asignar las personas o el departamento responsables y establecer el timming y la privacidad. Podrás decidir quién ve tu proyecto, solo las personas asignadas, los miembros de tu organización o toda la red.

Características de los proyectos:

  • Muro. En este espacio, el equipo se mantiene al día de todo lo que ocurre en el proyecto. Se pueden compartir ideas, dudas o soluciones y tener una comunicación directa con el resto del equipo.
  • Gestión de documentos. Se puede compartir documentos desde Google Drive, Microsoft Live, Dropbox desde cada ordenador. Si estamos utilizando Google Drive o Microsoft Live, el sistema asignará permisos directamente con el resto del equipo sin que tengas que perder tiempo, además de poder trabajar simultáneamente con un compañero sobre el mismo documento.
  • Tareas. Se pueden crear tareas dentro de un proyecto y asignarlas a todo el equipo o solo a uno o varios miembros. Establecer deadlines, o asignar subtareas a un miembro. Se cuenta con un completísimo muro exclusivo para cada tarea y se puede tener un control total sobre la gestión de documentación relativa a cada tarea.
  • Eventos. Es importante poder asignar eventos a un proyecto, como reuniones, video conferencias, ferias, etc.
  • Calendario. Posibilidad de añadir las fechas de los proyectos o los deadlines de las diferentes tareas a tu calendario habitual, ya sea de Outlook, Ical, Yahoo, Google, etc.
  • Videoconferencias. Podrás crear videoconferencias con los integrantes del proyecto mediante Hangout o Skype de forma rápida y directa.
Tutorial: te mostramos detalladamente cómo funciona esta sección de gestión de proyectos. No dejes de verlo porque te sorprenderá mucho todo lo que Social Shared Corporate puede hacer por la productividad de tu empresa.