En las empresas, el tiempo es literalmente dinero. Cada minuto que los empleados no dedican su tiempo a un cliente o proyecto, significará tener menos ganancias.

Ofrecer a los empleados los recursos y herramientas para explorar y hacer seguimiento de sus trabajos, es hoy en día indispensable. Además, existen a su vez tareas no relacionadas con el trabajo facturable que no hay que perder de vista, proyectos secundarios que indirectamente pueden afectar dramáticamente sus ingresos. Los proyectos secundarios son también un trabajo que requiere atención y a veces la contratación de colaboradores. Y hay que tener en cuenta que una de las mayores ventajas de los proyectos secundarios es que pueden convertirse en proyectos definitivos.

Vamos a profundizar en el cómo y el por qué utilizar este tipo de herramientas en tu empresa:

El formato

Las herramientas adecuadas son las redes sociales corporativas o las herramientas sociales de gestión de proyectos que te proporcionan el soporte más completo para la consecución de proyectos y tareas secundarias. Para ello, estas plataformas cuentan con diversas utilidades como la posibilidad de crear tu proyecto, asignar las personas o el departamento, responsables, timing y la privacidad. Además se puede decidir quién ve tu proyecto (solo las personas asignadas, los miembros de tu organización o toda la red). Lista y ordena los proyectos por orden alfabético o por la última actualización o prioriza todos los proyectos que consideres más importantes para que aparezcan en los primeros puestos.

El enfoque

El sentido es que varios miembros de un equipo o departamento puedan trabajar conjuntamente en ese proyecto sin que se escape nada y con posibilidad de interactuar desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar. La inmediatez a la hora de resolver dudas, incidencias o completar informes es crucial para muchos proyectos. Podrás tener acceso a la última versión de cada documento conectado al proyecto o tarea correspondiente y compartido con las personas que lo necesiten. Podrás acceder desde tu ordenador, dispositivo móvil o desde tus cuentas de Google Drive, One Drive o Dropbox.

El objetivo

El propósito es la consecución de un trabajo bien hecho y de incrementar la rentabilidad de la empresa. Además de mejorar la comunicación interna y la colaboración, contar con empleados más involucrados en los proyectos, hacer eficiente el trabajo en equipo y mejorar la comunicación interdepartamental. Se acabó perder tiempo buscando los documentos que necesitas.

Los resultados

El desenlace es conseguir que tu capital humano cuente con todo el apoyo en recursos posible para conseguir que la empresa sea productiva. Las posibilidades de las herramientas de gestión de proyectos son enormes. El trabajo colaborativo bien gestionado reduce la necesidad de llevar a cabo gran cantidad de reuniones.

Con la herramienta Social Shared Corporate, la colaboración es mucho más sencilla y te permite tener una visión completa y detallada de la carga de trabajo de cada empleado, horas por tarea y proyecto, y el control de cómo cada miembro de tu equipo contribuye a la consecución de los objetivos. Todo ello gracias al tracker con el que se puede llevar un completo seguimiento de las horas dedicadas a cada proyecto y tareas, medir desviaciones de planificación y mucho más.