En Social Shared ¡no paramos! En nuestro afán por perfeccionar nuestro trabajo, seguimos investigando y trabajando en conseguir que Social Shared Corporate se convierta en la herramienta perfecta para aumentar la rentabilidad de tu empresa. ¿Cómo?. Ahí está el secreto de una empresa con tanta experiencia en el sector; el secreto mejor guardado y que es capaz de conseguir para tu compañía que fidelices a tus clientes, mejores la comunicación entre tus empleados, reduzcas tus costes con una buena optimización de tus recursos, mejora en la productividad, y perfecciones tu gestión de proyectos.

Y es que Social Shared acompaña siempre a los tiempos y a los avances tecnológicos y, sobre todo, a las necesidades de la empresa actual. Investigamos el mercado, escuchamos a nuestros clientes y estamos al día de cualquier exigencia que surja en el mundo empresarial. Social Shared Corporate es una herramienta muy exigente a las necesidades del mundo empresarial.

Por eso, seguimos avanzando en proporcionarla más y mejores utilidades en un afán por desarrollar la mejor herramienta de gestión que existe hoy en el mercado.

Novedades en la sección de proyectos

En la función de proyectos se agrupan las distintas actividades que genera una empresa.

Se puede crear, involucrar y asignar cuantos proyectos se necesite haciendo participar en ellos a las personas de la empresa, invitados o clientes y concediéndoles distintos privilegios para el acceso a documentos o tareas.

Recientemente, realizamos importantes mejoras en la herramienta que han perfeccionado, todavía más, las funcionalidades de esta sección de proyectos. Lo comentábamos en este post: "Novedades y mejoras en los Proyectos de Social Shared Corporate", donde describíamos las nuevas utilidadades de Social Shared Corporate que se centran en hacer que los trabajos y tareas puedan ser gestionados de una forma mucho más ágil, ordenada e intuitiva.

Pues bien, en estos momentos tenemos además la oportunidad de clonar proyectos. Esto significa, que cuando se crea un proyecto, se puede usar otro como plantilla, pudiendo, de esta manera, usar las mismas tareas y subtareas del clonado así como asignar los mismos usuarios ("crear desde plantilla"). Es una forma muy útil y cómoda de ganar tiempo cuando se trabaja en proyectos similares.

Mejoras en las Notificaciones

Todas las acciones de nuestros colegas, proyectos, tareas, grupos, eventos, etc, generan una notificación en nuestro panel de control. Las notificaciones nos avisan a través de un email cuando hay novedades en nuestro perfil, de forma que cuando tenemos una notificación se muestra a través del icono con forma de campana, situado en la parte más superior derecha del panel.

Además ahora contamos con Notificaciones de eventos, de manera que se recibirá un aviso cuando el proyecto/tarea está próximo a su finalización. Así mismo, ahora la herramienta también ha añadido la funcionalidad de recibir notificaciones de cambios de estado y prioridades en tareas a implicados en las mismas.

Más posibilidades en las Tareas privadas

Las Tareas es un conjunto de acciones asignadas a una persona o a un grupo. Una tarea puede referirse a un trabajo por hacer, la solución de un problema, etc. Se crean tareas y subtareas dentro de un proyecto y se asígnan a los miembros del equipo que se considere. Disponen de un completísimo muro exclusivo para cada tarea y subtarea y podrás tener un control total sobre la gestión de documentación relativa a cada una de ellas.

Ahora hemos completado esta función con la posibilidad de marcar como privadas la tareas dentro de un proyecto. Solo serán visibles a los integrantes de la tarea.

Avance en Eventos

Social Shared Corporate cuenta con una potente herramienta de creación de eventos de forma que se puede crear cualquier tipo de evento (reuniones, video conferencias, asistencia a congresos o ferias .....) y asignarlo a un grupo, un proyecto o una tarea. El usuario decide si el evento es público o privado y quién puede asistir o invitar.

Los Eventos en proyectos cuentan también con la nueva mejora de ofrecer la posibilidad de invitar sólo a miembros del proyecto.

El Muro se perfecciona

En el muro se recoge toda la actividad de la red social. En un vistazo se visualiza todo lo que ocurre en una organización y estar al día de los proyectos, tareas, eventos o grupos en los que participes.

Como la posibilidad que te ofrece alguna red social generalista como Facebook, ahora se puede responder a un usuario en los hilos de los muros.