Autor invirtado: Emanuel Olivier Peralta Founder & CEO en Genwords

Mejorar la productividad de los empleados, conservar un ambiente positivo y un clima organizacional que motive al trabajo, son tareas complicadas de llevar a cabo. Principalmente porque administrar el capital humano de una empresa suele ser agotador, cada participante, colaborador o empleado (como prefieras llamarlo) tiene personalidades y temperamentos distintos.

Pero pese a las dificultades que acompaña la tarea de mejorar la productividad de los empleados, hay elementos claves que se pueden usar para cambiar el escenario. Te presentamos algunos a continuación y posteriormente, con tu equipo de trabajo, evalúa cuál de estas es más factible usar.

4 Métodos para mejorar la productividad de tus empleados

La forma, el proceso y el ambiente donde un empleado desarrolla sus actividades laborales influyen directamente en la eficiencia de la misma, por lo que es muy recomendable que las empresas tomen muy en cuenta el clima laboral que han construido en sus espacios. Para mejorar la productividad del trabajador, sugerimos implementar en la medida de lo posible estas 4 técnicas:

> Crear espacios de Coworking

Los espacios Coworking se han puesto en tendencia debido a que el diseño está hecho para motivar la productividad, creatividad, el positivismo y entusiasmo de los colaboradores.

Aunque inicialmente estos espacios fueron construidos para que distintas empresas trabajaran bajo un mismo ambiente y prestarse colaboración entre sí, para desarrollar ideas de negocios, ¿Quién dijo que no podrías implementarlo en tu empresa para mejorar la productividad de tus empleados?

Los espacios Coworking promueven la participación activa de quienes habitan en estos ambientes, la colaboración, el trabajo en equipo y la creatividad aumentan en este tipo de espacios. Todos ellos conllevan a un ambiente de trabajo saludable para el empleado, al mismo tiempo que mejoras el desempeño de cada colaborador, influyendo directamente en el ROI de la empresa. Está demostrado que un trabajador feliz produce mucho más que uno que no está cómodo y contento en su lugar de trabajo.

> ¿Happy Hour en la oficina?

Cada vez más a menudo vemos cómo las empresas se preocupan por brindar un ambiente de trabajo sano, que a su vez sea garante de la producción con calidad en los procesos para mejorar la eficiencia de la empresa tanto interna como externa.

La aplicación del Happy Hour en la oficina es posible y además es un motivo para implementar un ambiente de trabajo integrado y colaborativo. Este último a propósito de lo que mencionamos más arriba, aquello de aplicar espacios Coworking.

¿Cómo implementar el happy hour en tu empresa?

Hay muchas actividades que se pueden hacer con la intención de integrar los departamentos de una empresa, desde fiestas casuales una vez por mes, por semana o trimestralmente, hasta practicar rituales para compartir una hora antes de iniciar las actividades laborales.

Incluso, aplicar el happy hour en tu empresa también obedece a la idea de crear un espacio de esparcimiento en horas laborales, por ejemplo: un cuarto de juegos, un espacio para el descanso, para charlar y hasta para tomarse unos tragos.

La idea es que dentro de las horas laborales, la empresa busque promover actividades de ocio a fin de que el empleado, no solo se sienta cómodo para trabajar, también para descansar y socializar.

Aplicar happy hour en el trabajo permite que los trabajadores se encuentren más relajados a la hora de desempeñar sus obligaciones laborales, por tanto, como consecuencia se consigue mejorar la productividad de los empleados.

> ¿Jefes de departamentos o líderes natos?

Algunas veces el pobre rendimiento de los trabajadores no se debe al clima laboral de la empresa, a sus instalaciones o demás motivaciones. Los jefes o encargados de vigilar que los departamentos y sus trabajadores desarrollen sus actividades de manera eficiente, suelen influir en el desempeño.

Por eso, es recomendable que la empresa entienda que dentro de su organización no necesita asignar jefes, sino líderes de proyectos. Gerentes que más allá de poder crear un excelente Plan de Marketing para el negocio, puedan sacar lo mejor de cada uno de los colaboradores de la empresa. Podemos hacer una extensa lista para enumerar las diferencias entre ambos, pero la verdad es que un líder va mucho más allá de delegar tareas y vigilar que se cumplan.

Un líder es una persona que entiende, inspira, guía y trabaja en conjunto para lograr metas en común, es alguien que tiene autoridad moral y no jerárquica. Por tanto, para las empresas es importante que comprendan cómo captar líderes para su empresa y no simples jefes, pues la idea es mejorar la productividad de los empleados.

> Aprende a establecer retos

Poner retos, metas u objetivos que al final tengan una recompensa es una forma muy clásica de mantener la productividad de los trabajadores a tope. Esto, ligado con el punto anterior, provoca que el empleado no pierda concentración y que sobre todas las cosas siempre se encuentre motivado.

La idea no es abusar de la buena disposición de los empleados, establecer retos que con dedicación y esfuerzo se puedan cumplir, ya que, llegar a acuerdos que humanamente son imposibles de cumplir, generan un efecto adverso a lo que quieres lograr. Antes de implementar esta técnica, conversa con los líderes de la organización para conocer cómo se desarrolla cada trabajador y así fijar metas alcanzables y escalables.

Emanuel Olivier Peralta Founder & CEO en Genwords