Hoy por hoy todas las empresas requieren de una herramienta eficaz para monitorizar todos sus proyectos y el tiempo que invierten sus empleados en ejecutarlos. Los directivos se quejan de la falta de organización, previsión o proyección a la hora de ejecutar trabajos que requieren de fechas o planificación para la adecuada toma decisiones futuras. Conocer con datos reales de la duración de los proyectos afianzará con los clientes las relaciones comerciales demostrando con informes el detalle de los trabajos.

Recientemente, la empresa Social Shared Corporate, ha lanzado al mercado una herramienta, Tracker, de muy fácil manejo, con unas funciones muy completas y muy rápida de usar para realizar la monitorización de proyectos y empleados. Simplemente se instala un pequeño programa que permite al usuario asignar el tiempo correspondiente a cada proyecto o tarea de forma automática y con datos reales.

Características de Tracker

• Conseguirás más transparencia compartiendo informes de horas con tus clientes de forma que aumenta la confianza y afianza la relación.

• Sabrás con exactitud cuánto tiempo necesitas para organizar cada tarea y proyecto usando datos reales para la toma de tus decisiones.

• Obtendrás más rentabilidad contando con datos precisos sobre el ROI de tus proyectos basado en datos reales de coste/hora. Con esa información podrás tomar decisiones basadas en datos reales y no en suposiciones.

Funciones de Tracker:

1. Es compatible con Windows, Ubuntu o Mac.
2. El sistema toma de forma predeterminada una imagen de la pantalla en la que se está trabajando cada 3 minutos. Esto facilita la reasignación de horas en caso de que se nos haya olvidado asignarlas al proyecto correspondiente.
3. Visión de la actividad por horas, días, semanas, meses o rango de fechas.
4. Gestión de informes por usuario, tarea, proyecto y mucho más.
5. Diferentes permisos de visualización y gestión.

Tipos de Informes:

Social Shared Tracker es una herramienta que responde a preguntas cruciales día a día y sus informes dan respuesta a las siguientes cuestiones:

¿Cuál es la carga de trabajo actual de mis compañeros? ¿Cuánto de mi tiempo es facturable? ¿Qué proyectos tardan más de lo esperado cada vez? ¿Qué tipos de necesidades requieren de más rapidez? ¿Cuántas horas he estado respondiendo al teléfono? ¿Cuántas horas he estado reunido?

Social Shared Tracker no es sólo una herramienta que rastrea cada minuto con precisión, además te muestra las áreas que necesitan más atención.

Se pueden crear los siguientes tipos de informes en Tracker:

• Global - Todos los proyectos
• Usuario - De la actividad de uno o varios usuarios
• Proyecto - De uno o varios proyectos

Puedes probar la herramienta Social Shared Corporate de forma totalmente gratuita durante 30 días.

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