La globalización y los avances tecnológicos están favoreciendo la gestión del tiempo en las empresas y el concepto de trabajo en equipo. Se acabaron los viajes infructuosos, las reuniones que no acaban nunca. Los equipos son ahora multitarea y al estar repartidos geográficamente por todo el mundo se utilizan herramientas de trabajo en la que las que la gestión de los proyectos y de profesionales se centralizan en un solo lugar. El trabajo en equipo, gracias a estas plataformas, está tomando un nuevo sentido.

En la sección de “Negocios” del País digital se arroja el ejemplo como el de IBM, una empresa con presencia en 170 países y que a diario ha de saber gestionar que trabajadores que no comparten más que sus tareas profesionales funcionen como auténticos equipos. En este sentido, es la tecnología la que hace el papel más importante para favorecer la comunicación entre profesionales dispersos por todo el mundo con acceso a las mismas funcionalidades de la herramienta colaborativa.

Las Redes Sociales Empresariales, Corporativas o herramientas sociales de gestión de proyectos como Social Shared, son la gran palanca de cambio, y las empresas cada vez más apuestan por ellas para mejorar el trabajo en equipo, la comunicación interna y potenciar la colaboración y el conocimiento.

Las ventajas de estas herramientas son innegables y tanto en Europa como en USA su implantación en las empresas está ya muy adelantada. Según Forrester Research, empresa de investigación de mercados, el negocio mundial de software para crear y gestionar redes sociales corporativas crecerá un 61% anual hasta facturar aproximadamente 6.400 millones de dólares en 2016. Y hay quien augura que en menos de 2 años las redes sociales corporativas serán la principal herramienta de comunicación de las empresas.  Y es que el trabajo en equipo a través de las herramientas de gestión de proyectos tienen muchas ventajas. Os enumeramos algunas:

• Se potencia la colaboración y la co-creación.
• Se simplifican procesos y se potencia la productividad. La evolución de los proyectos es más visible.
• Se adquiere feedback inmediato, de forma ordenada y cronológica.
• Resolución de problemas y beneficio en la agilidad de las tomas de decisiones
• Planificación del tiempo,  de los proyectos o tareas, calendarizarlos y ordenar los archivos sobre los que se trabajan.
• Se promueve la innovación gracias al intercambio de ideas. Están diseñadas al servicio del trabajo colaborativo, para recoger lo mejor de los demás y aprender, reciclarse, etc.

Es innegable que el concepto de tareas de grupo cambia gracias a la tecnología; el trabajo en equipo se hace colaborativo y mucho más productivo. La globalización y la revolución tecnológica han transformado el concepto de tareas en grupo.

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