Reuniones, emails, reuniones, emails. Siempre atados a lo mismo. Para muchos profesionales, los emails suponen una pérdida de tiempo y, por tanto, de productividad. Parece ser que únicamente 20 de cada 200 mensajes recibidos por un trabajador a lo largo del día son importantes. Esto supone un porcentaje de tan solo el 10%. Así lo contemplábamos en un post reciente acerca de el valor del correo electrónico en nuestros tiempos.

Por otra parte, en este artículo publicado en el Economista.es se hace referencia a un estudio de la agencia Robert Half International, recogido por El arte de la Comunicación, en el que refleja que el 28% de las reuniones son innecesarias e improductivas, además de no estar suficientemente preparadas. En definitiva, una pérdida de tiempo.

Así pues, una gran parte de expertos especializados en la eficiencia del trabajo recomiendan a los profesionales no vivir atados a las cuentas de correo electrónico y tener la madurez mental de leer tan sólo el asunto de los emails para de un vistazo rápido ser capaces de cribar los más interesantes. De otra manera nos enredaremos en abrir y cerrar documentos que en realidad nada tienen que ver con nuestra tarea profesional.

Ya hemos hecho referencia en alguna ocasión a las distintas posibilidades que podemos encontrar en el mercado para encontrar herramientas, consejos y técnicas para sacar el máximo partido a nuestro tiempo optimizando así nuestras horas productivas.

¿Podemos vivir sin las redes sociales corporativas?

Y nosotros siempre nos decantamos por la red social empresarial. Tenemos muy claro que en los entornos laborales, son las redes sociales corporativas las que están viniendo a sustituir a estas herramientas como el email o las manidas “reuniones” que en un porcentaje tan importante ya hemos visto que no sirven para mucho. Plataformas que integran un gran número de funciones tremendamente útiles y con las que se puede trabajar desde cualquier dispositivo móvil y desde cualquier parte del mundo. Pensamos que se trata de un nuevo concepto de trabajo colaborativo, transparente, flexible y rápido que está aterrizando en nuestro país para quedarse en muy poco tiempo.

Con las redes sociales corporativas se produce una gran fraternidad y compañerismo al tener la posibilidad inmediata de facilitar el intercambio de experiencias y el conocimiento mutuo.

Por lo tanto se fomenta la construcción de un equipo y la identificación con otras personas que trabajan dentro de la empresa.

La resolución de dudas es sencilla y rápida a través de estas redes sociales al no tener que recurrir a procedimientos escritos. Además, es mucho más fácil que se expliquen las cosas entre compañeros y de tú a tú de forma que además quede para siempre recogido en un mismo foro.

Por lo tanto, el abandono de envío masivo de email es un hecho que ya hoy está ocurriendo en las empresas y que a través de las redes sociales para empresa es más fácil y mucho más productivo enviar un mensaje para que se vea, si procede, para todos los empleados o se envía a nivel privado. Los empleados también pueden conectarse con otros que trabajan en proyectos similares o desempeñan una función parecida en lugares alejados entre sí.

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Ya hemos explicado en otras ocasiones las enormes ventajas productivas, organizativas y de gestión que nos pueden proporcionar las redes sociales corporativas o empresariales.

"Peter Drucker, el padre del management moderno, decía que cuando un directivo dedica más del 25 por ciento de su tiempo laboral en reuniones, era resultado de una mala organización. Aseguraba que las reuniones dejan de ser productivas cuando se vuelven tan recurrentes", explicábamos en el post "Las reuniones se adaptan a los tiempos modernos" donde además hacíamos mención a cómo en estos tiempos se están introduciendo nuevas tecnologías con las que no sólo se pueden mantener reuniones y encuentros entre compañeros localizados en distintos puntos del planeta a través de dispositivos virtuales y cómo a través de estas plataformas colaborativas, los empleados pueden acudir a los encuentros laborales con herramientas que les permiten mostrar, compartir o trabajar conjuntamente en proyectos y trabajos. Estas utilidades permiten sin lugar a dudas que las reuniones sean mucho más productivas al incluir, además, opciones para compartir y modificar documentos de manera conjunta y en tiempo real.

En Social Shared Corporate nos preguntamos muy a menudo ¿cómo hemos podido vivir hasta ahora sin las redes sociales corporativas?